Vous souhaitez simplifier le traitement de la paie au sein de votre entreprise ? La bonne nouvelle est que les logiciels sur le marché français couvrent toutes les variables possibles et imaginables concernant la paie. La mauvaise nouvelle est qu’il existe en France plus de 300 logiciels de paie différents.
Si vous souhaitez aller plus loin que la simple édition d’une fiche de paie, alors il est très probable que vous ayez besoin d’un SIRH. Un quoi ? Les suites logicielles de Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) traitent la paie mais également tous les autres domaines régaliens de la RH : la gestion des absences, le recrutement, la formation, la gestion des talents etc.
Commencer par la paie est souvent une bonne première étape dans son choix de SIRH. Voici un top 5 des meilleurs SIRH qui offrent un traitement automatisé de la paie compétitif. Bonne lecture !
Pagga de Lucca, efficace pour les PME
Si vous êtes une PME ce logiciel est fait pour vous. Pagga est un SaaS très économique et simple qui répond parfaitement aux exigences de conformité en vigueur.
Une mise en place rapide
Pagga peut facilement être mis en place au sein de votre société et vos les gestionnaires de paie pourront facilement le prendre en main. Pour ce faire, vous n’aurez qu’à importer le fichier des bulletins de paie que votre logiciel a généré ou que votre cabinet comptable vous a transmis dans Pagga. Ensuite, vous n’aurez qu’à cliquer sur l’onglet distribuer et le tour est joué !
Ce SIRH peut traiter n’importe quel fichier PDF unique peu importe le logiciel de paie que vous utilisez (Cegid, Sage…) mais aussi les fichiers multiples comme le bulletin de paie par exemple. En plus, si vous aviez déjà une autre solution Lucca, il pourra se déployer en quelques minutes seulement. En outre, Pagga vous donne la possibilité de gérer un salarié qui ne souhaite pas dématérialiser son bulletin de paie.
Grâce à Pagga vous éviterez tout risque d’erreur en le laissant découper le fichier pour vous. En effet, il n’aura qu’à identifier chaque fiche de paie grâce au numéro de sécurité sociale des salariés. Puis, il les enverra à chaque employé par email.
Nibelis, pour gérer la paie de 50 à 5000 employés
Le SIRH Nibelis est une solution de paie qui permet d’éditer vos fiches de paies en ligne. Simple, performant et pratique. Il vous assure une gestion de vos bulletins 100 % conformes à la réglementation.
En choisissant Nibelis comme logiciel de gestion de paie, vous garantissez une paie :
- Conforme : Nibelis effectue une veille des évolutions conventionnelles et légales. Il prend ainsi en compte toutes les évolutions légales des réglementation en vigueur sur la paie.
- Sécurisée : vos données seront cryptées et hébergées sur des serveurs protégés. Nibelis vous propose d’ailleurs un e-coffre-Fort numérique qui constitue une assurance pour vous et vos salariés d’avoir des bulletins de paies sécurisés.
- Simplifiée : tous les traitements de fichiers se font automatiquement sur Nibelis (import des variables d’un mois sur l’autre, télétransmission de la DSN, etc.). Cela offre un gain de temps important par rapport à un traitement manuel de sa paie.
- Accessible : vos salariés et vos collaborateurs pourront consulter leurs fiches de paie à n’importe quel moment depuis leur ordinateur fixe ou leur smartphone.
Nibelis offre un e-coffre-fort sécurisée pour tous ses utilisateurs
Avec le coffre-fort numérique de Nibelis permet à vos salariés d’avoir un accès simple et illimité à leurs fiches de paie. L’e-coffre-fort pour fiche de paies en ligne de Nibelis rime avec :
- Gain de temps : les fiches de paies sont distribuées en un seul clic. Vous n’aurez plus de demandes de duplicata car vos salariés auront un accès rapide à n’importe quel moment à leurs bulletins de paie.
- Stockage (très !) longue durée des bulletins de paie : jusqu’à 50 ans.
- Économie : Vous pourriez économiser sur différents plans, comme sur l’impression ou les frais d’affranchissement.
Cegid : une solution pour chaque taille d’entreprise
Les solutions de paie que propose la plateforme Cegid ont été pensées pour faciliter le quotidien de nombreux dirigeants d’entreprise et départements RH. Il vous permet notamment de sécuriser tous vos travaux et de répondre à vos obligations légales. Peu importe la taille de votre société, Cegid vous propose toujours une solution qui vous correspond.
Un logiciel de paie adapté à chaque secteur d’activité
Cegid pour les artisans, les TPE et les entrepreneurs qui se lancent
Si vous êtes artisan, entrepreneur ou gérez une TPE, ce logiciel de paie en ligne vous propose une solution :
- Simple et complète : vous pourriez bénéficier d’une gestion des plus complètes de vos bulletins de paies. En commençant par leurs saisies jusqu’aux statistiques sociales. Vous aurez donc la possibilité de produire la totalité des déclaratifs requis.
- Sécurisée pour votre gestion de la paie : Cegid vous permet de jouir de plusieurs modèles déjà pré-établis, d’un système entièrement automatisé, ainsi que d’un assistant de création de bulletins. Il est mis à jour en permanence pour suivre l’évolution des obligations légales.
- Fiable pour tous vos processus de production : Vous avez droit à des rubriques qui sont parfaitement adaptées à votre société et au statut de vos salariés (type de contrats, convention collective etc.). Pendant la saisie de la fiche de paie, toutes les obligations conventionnelles comme le type de cotisation, la rémunération ou les congés sont appelées automatiquement.
Cegid pour les sociétés de plus de 50 employés
Profitez d’une solution des plus complètes pour la gestion de paie et des ressources humaines qui soit :
- Complète pour gagner en productivité : vous n’avez plus à saisir vous-même la fiche de paie de chaque salarié et l’imprimer par la suite. Avec Cegid tout se fait automatiquement : saisie, génération des fiches complémentaires, collecte des éléments variables de chaque paie, production de la DSN, etc.
- Conforme aux obligations légales : comme Cegid propose des fiches de paies pré-paramétrées et mises à jour régulièrement, vous libérez les équipes de leur mission de veille légale.
- Capable de gérer les activités et le pilotage de votre personnel. Vous pouvez maîtriser les plannings de vos collaborateurs. Cegid vous permet aussi de suivre, d’anticiper et d’ajuster l’activité de ces derniers.
Cegid pour les experts comptables
Profitez pleinement des fonctions utiles pour la gestion de paie tout en respectant les obligations déclaratives. Si vous gérez une société en comptabilité ce SIRH vous propose entre autres de :
- Sécuriser le traitement de vos paies : un environnement 100 % légal et réglementaire bien sécurisé, une paie simplifiée, et un lien en permanence avec l’actualité sociale, voilà ce dont vous bénéficiez avec Cegid. Vous aurez à votre disposition des fonctionnalités riches au service de la productivité de votre cabinet d’expertise comptable.
- Gérer toutes les obligations déclaratives : il vous donne la possibilité de respecter les diverses échéances administratives, qu’elles soient récurrentes ou ponctuelles, liées à la gestion de votre personnel et à la RH ou déclaratives.
- Faire un suivi des évolutions conventionnels et légales : les juristes de Cegid s’occupent de la veille conventionnelle pour plus de 35 secteurs d’activité pour maintenir le logiciel à jour.
Cegid pour les sociétés de plus de 500 employés
Cegid propose également une solution RH complète pour les grosses entreprises qui doivent gérer la paie de plus de 500 employés. Si vous en faites partie Cegid vous offre :
- Une solution intégrée de people management pour votre direction des ressources humaines. Cegid se charge de couvrir tous les métiers RH de votre société en utilisant un socle de données commun, en commençant par la gestion fiable et efficaces de vos fiches de paies, jusqu’à la gestion du temps et la gestion des talents.
- La dématérialisation de votre service RH, grâce à une distribution automatique des fiches de paies et de tous les documents qui concernent la RH.
- Des outils de pilotages puissants. Les prises de décisions seront fondées sur des éléments cohérents et justes actualisés en temps réel grâce aux outils de pilotages Cegid.
Payfit, pour une paie entièrement automatisée
PayFit propose une automatisation complète de la paie de tous vos employés et gère également automatiquement toutes vos déclarations sociales – moyennant une période de initiale de configuration.
Une gestion de paie entièrement automatisée
On le sait tous, la gestion des fiches de paies peut prendre un temps certain, en 2019 on estime d’un gestionnaire de paie efficace peut traiter environ 300 salariés. Avec PayFit votre paie sera 100 % automatisée pour les bulletins récurrents, et le travail résiduel consiste à rentrer les éléments variables d’un moi sur l’autre. Du fait du module de gestion des absences intégré, ces dernières ne font pas partie des éléments à rentrer manuellement. Vous n’aurez plus qu’à dépenser quelques heures tous les mois pour la gestion de la paie de vos salariés car PayFit s’occupe de tout le reste :
- la génération et la distribution automatique des fiches de paies
- la visualisation et l’actualisation des bulletins de paies en temps réel
- la veille conventionnelle et légale en continu pour maintenir le SaaS à jour
Une gestion totale des déclarations sociales
Vous n’aurez plus à vous préoccuper de vos déclarations sociales car Payfit s’en occupera pour vous :
- prise en charge totale de toutes vos déclarations sociales
- centralisation de l’ensemble de vos documents
- synthèse de toutes vos cotisations sociales
Des dashboards et des exports qui facilitent le pilotage de vos activités
Maîtrisez l’ensemble de vos données et retrouvez les informations importantes de votre entreprise le plus rapidement possible.
- Exports comptables, disponibles en fichier Excel
- Registre unique du personnel
- Exports et rapports personnalisables avec des dashboards
Le prélèvement à la source (PAS) sans effort
Vous n’avez rien de particulier à faire concernant les taux de prélèvement à la source de vos salariés car ils sont toujours mis à jour de manière automatique tous les mois. PayFit se charge de :
- la mise à jour des taux d’imposition de vos salariés
- la synthèse de leurs prélèvements
- la synthèse détaillée sur le bulletin de salaire du PAS
ADP, le SIRH de la petite entreprise au grand groupe
Faire confiance à ADP, c’est confier la gestion de paie de son entreprise à un spécialiste qui a déjà plus de 65 ans d’expertise. Fort de cette histoire ADP a segmenté son offre et se propose de répondre aux besoins RH en général et de paie en particulier des entreprises de toute taille.
Pour les petites entreprises
ADP PEGASE Entreprises
ADP propose de nombreux services pour les petites entreprises, notammen :
- la prise en charge de l’administration de vos salariés
- la réalisation de toutes vos déclarations sociales
- la gestion pour le versement des salaires
- une aide dans la maîtrise de votre environnement juridique par le biais d’un accompagnement en droit social
ADP PEGASE suite logicielle
PEGASE suite logicielle est un autre service dédié aux PME. C’est une suite logicielle qui vous permet de produire vos déclarations en toute autonomie. Elle vous permet également d’établir un reporting social mais aussi de déployer un portail collaboratif auprès de vos salariés.
Pour les moyennes entreprises
ADP DECIDIUM Petites et Moyennes Entreprises
La DRH des PME doivent gérer deux missions importantes : le respect de leurs obligations légales et le développement d’une stratégie RH. ADP DECIDIUM soutient le service RH à deux niveaux : coproduction ou externalisation de la paie.
Pour les grandes entreprises, pour les multinationales
ADP Link / GXP Link – pour les entreprises de plus de 3000 employés
ADP Link ets un SIRH qui combine modélisation des règles et capacité de personnalisation afin d’apporter aux DRH des sociétés qui emploient des milliers d’employés une maîtrise du coût de possession une agilité et une évolutivité.
GXP Link est un SIRH personnalisable. Il a spécialement été conçu pour les très grandes organisations. C’est un SIRH évolutif qui répond parfaitement aux attentes et aux règles complexes des DRH comme la maîtrise du coût de possession ou TCO, la rationalisation des processus administratifs ou encore la conformité réglementaire. Grâce à GXP Link les besoins propres de votre organisation globale sera pris en compte. Vous pourrez également bénéficier d’une décentralisation des processus de gestion.
ADP Streamline – pour une gestion de la paie internationale
ADP Streamline permet de gérer la rémunération de tous les collaborateurs dans le monde entier. En effet, ADP Streamline allie parfaitement les connaissances locales ainsi que l’expérience mondiale pour répondre aux besoins spécifiques en matière de mutualisation de la paie entre pays.
ADP GlobalView – la GCH pour les entreprises mondialisées
Si l’enjeu principal de votre Direction des Ressources Humaines est de « penser globalement mais agir localement », alors vous devez être familier des zones géographiques disparates et des systèmes fragmentés qui rendent la paie compliquée à gérer. Fort de ce constat, ADP GlobalView s’adresse spécifiquement au marché des “entreprises mondiales”, c’est-à-dire mondialisées avec des spécificités complexes à gérer au niveau de chaque pays. GlobalView fournit une technologie de GCH (pour Gestion du Capital Humain) intégrée tout en restant flexible localement. Sur ce dernier point, GlobalView fournit une expertise locale pour le développement, le soutien et la mesure de l’ensemble de toutes vos stratégies de GCH. Si la paie fait effectivement partie du package GlobalView, il ne s’agit que d’une brique parmi d’autres : recrutement, suivi des déplacements et des frais, suivi des absences, outil de développement et d’évaluation des collaborateurs. Parmi les clients, on peut citer Mastercard, Lenovo ou encore Covidien.