La paie est de loin la tâche administrative la plus automatisée au sein des entreprises, avec presque 100% d’automatisation en France. En effet, l’utilisation d’un logiciel de paie est devenue indispensable pour une meilleure gestion du personnel que ce soit dans une TPE ou dans une multinationale. En 2020 les logiciels de paie ne se cantonnent plus à l’édition des bulletins de paie mais incluent dans leur périmètre :
- la gestion des temps de travail
- la gestion des charges sociales
- la production de documents administratifs
- les prêts et retenues, les prélèvements liés à l’épargne salariale
Le marché des logiciels de paie est saturé avec des offres pour toutes les tailles d’entreprises et tous les secteurs. Certains nécessitent une installation et l’achat d’une license, d’autres fonctionnent en mode SaaS grâce à une simple connexion Internet. Dans cet article, vous trouverez une liste des 10 logiciels de paie en ligne pour les entreprises jusqu’à 50 employés. Si votre entreprise dépasse cet effectif indicatif, préférez un SIRH “tout inclus” qui vous aidera à être beaucoup plus productif dans la gestion de la paie et des enjeux RH dans votre entreprise.
Listo, le tout-en-un pour 17€ par employé par mois
Vous êtes à la recherche d’un logiciel intelligent pour la gestion de paie de votre entreprise ? Listo est un logiciel de production de paie qui fonctionne en mode SaaS avec un coût variable de 17 € par employé par mois.
Listo vous permet de générer instantanément vos Déclarations Sociales Nominatives, l’édition des fiches de paie et les écritures comptables liées à la paie. Il facilite également la récupération de tous les documents en rapport avec le contrat de travail du salarié : attestations employeurs, soldes de tout compte, DPAE, certificats de travail, etc. Listo met à votre disposition une équipe d’expert en gestion de paie, en ingénierie logicielle et droit de travail. Vous pouvez prendre contact avec eux par chat, par mail, par téléphone ou par Slack à tout moment. Elle peut également vous procurer des informations légales. La prise en main de Listo est très facile et ne requiert pas de formation propre au logiciel pour peu que vous ayez déjà édité des fiches de paie. Listo facilite également la gestion de la déclaration de sa DSN : il suffit de communiquer l’historique de vos fichiers qui seront traités automatiquement par le moteur Listo.
EBP, la paie en ligne de 6€ à 16€ par bulletin
Conforme à la loi antifraude de 2018, le logiciel de paie en ligne EBP s’adresse aux PME qui souhaitent optimiser leur gestion de paie. EBP évolue en fonction des changements réglementaires et légaux. Vous profiterez également d’un tableau de bord ergonomique et intuitif qui permet de contrôler l’avancement des tâches. Ce logiciel de paie en ligne peut également vous aider à gérer simultanément plusieurs entités.
Tous les historiques des échanges avec les différents organismes sociaux sont conservés permettant ainsi de réaliser facilement les déclarations sociales annuelles obligatoires.
EBP permet également de gérer les congés et les absences. Chaque salarié dispose d’une interface dédiée afin de faire sa demande de congés ou de saisir ses notes de frais. L’entreprise pourra mieux gérer la gestion du planning. L’interface employée est personnalisable en fonction des catégories d’absence : maladies, congés maternité, congés payés, congés sans solde, etc.
Sage Business Cloud Paie, de 8€ à 12€ par bulletin
Pour un tarif de 8 à 12 €, réalisez vos bulletins de paie et vos déclarations sociales nominatives avec Sage Business Cloud Paie.
Sage simplifie la production des bulletins de paie en ligne et la DSN mensuelle pour les TPE, les PME et les ETI. Il offre une visibilité complète de l’ensemble des activités de l’entreprise selon les branches d’activités et les statuts de personnel (cadre, salarié, etc.). Avec Sage Business Cloud Paie, vous profitez d’un bulletin de paie claire, d’un journal de paie et de la télédéclaration de la DSN. Il permet également de délivrer facilement des documents et justificatifs administratifs plus ponctuels, tels qu’une attestation TEPA ou un certificat de travail.
Les bulletins de paie seront générés automatiquement, en fonction des différents paramètres variables selon l’entreprise : horaires, nombre de jours travaillés, absences, heures supplémentaires, primes etc. Tous les documents se rapportant à la gestion des ressources humaines sont centralisés au sein d’une interface intuitive. Ils sont stockés dans le cloud pour faciliter leur accès. Sage Business Cloud Paie met également à votre disposition une équipe de spécialistes dans la gestion de paie. Elle est également en mesure de vous apporter une aide légale ponctuelle.
Payfit, la paie automatisée à l’extrême pour 99€ + 14€ par salarié
Payfit est LA start-up du moment spécialisée (au départ !) dans la paie. Depuis, l’entreprise a évolué notamment grâce à sa dernière levée de fonds de 70 millions d’euros en juin 2019 pour inclure également la gestion des absences, l’onboarding et la saisie des notes de frais. La proposition de valeur de PayFit tient en une phrase : automatiser au maximum sa gestion RH. La paie étant le gros point fort de PayFit, et malgré un coût fixe supplémentaire mensuel de 99€ par rapport aux autres solution du comparatif, le SaaS reste un excellent choix pour toute PME française.
Avec Payfit, les fiches de paie seront générées automatiquement en fonction des différents paramètres correspondant au type de contrat de chaque salarié (Intérim, CDD, CDI, etc.), aux absences, aux congés et aux remboursements de notes de frais éventuels. Le logiciel permet d’envoyer les bulletins de paie à tous les salariés simultanément par email. Il facilite également les virements de salaire. Le logiciel permet en effet de créer un fichier de virement SEPA qui pourra être envoyé à la banque de l’entreprise. Avec PayFit, vous n’avez plus besoin de saisir vos déclarations sociales puisque tout est généré automatiquement. Le must de cette liste en matière d’automatisation, bien que cela ait un coût.
Yourcegid Ressources Humaines Y2, taillé pour les PME
Conçu spécialement pour les PME, Yourcegid Ressources Humaines Y2 vous fait profiter d’une solution complète des gestions de paie et de gestion du personnel. Le logiciel permet d’analyser correctement les données RH pour faciliter le pilotage du capital humain de l’entreprise. Les échanges entre les managers, les services RH et tous les collaborateurs sont beaucoup plus fluides avec cette solution de gestion de paie. Certains processus peuvent être décentralisés, permettant au service RH de s’occuper d’autres tâches plus complexes.
En effet, le salarié remplit elle-même certaines des informations en rapport avec son bulletin de paie (demande de congés, note de frais, heures supplémentaires, etc.). Cela optimise le fonctionnement du service RH. Les données sont consultables depuis un smartphone ou une tablette. Yourcegid RH Y2 garanti une productivité renforcée, il est en effet doté de toutes les fonctionnalités nécessaires pour optimiser l’établissement des fiches de paie.
Zefyr, la comptabilité en mode SaaS à partir de 10€/mois
Zefyr fonctionne en mode Saas, afin de faciliter l’accès aux dossiers. Il est accessible et abordable, permettant aux petites structures de profiter d’un logiciel de gestion de paie très attractif. Il permet d’éditer les factures clients et les bulletins de paie plus rapidement et plus simplement. Il améliore le pilotage de l’entreprise en temps réels pour faciliter les prises des décisions.
Agipaie, la paie en ligne à partir de 11€ par salarié par mois
Accessible à partir de 11 €, Agipaie facilite la gestion de la paie avec toutes les options nécessaires en 2020 : édition des bulletins, dématérialisation des bulletins, DSN, gestion des absences etc. Il permet également de créer un registre personnel détaillé. A noter qu’Agipaie propose également une offre d’externalisation totale avec un service annexe qui est l’accompagnement en cas de contrôle URSSAF.
Fi Paie, la paie à la carte à 10€ par bulletin
Avec un paiement à la carte de 10 € par bulletin de paie, Fi Paie constitue une solution économique pour les TPE. Il permet surtout d’externaliser la gestion des fiches de paies, pour les structures qui n’ont pas la capacité de mettre en place un département de gestion de paie en interne. Le service proposé par Fi Paie intègre aussi la DSN mensuelle. Vous n’avez pas besoin d’installer un logiciel ni d’acheter une licence, puisque c’est l’équipe de Fi Paie qui gère tout. Il suffit de créer un compte en ligne pour démarrer.
Fiche-paie.net, la fiche de paie discount à 7,70€ pour les TPE
Fiche-paie.net vous permet de créer votre fiche de paie en ligne directement. Un formulaire en ligne est mis à votre disposition pour toutes les informations nécessaires pour vos bulletins de paie. Il est rapide et très pratique, et permet réellement de gagner du temps. Il permet également de réaliser sa DSN, la création de journaux de paie, et inclut la veille sociale et juridique. Vous serez également accompagné par une équipe de professionnels dans la manipulation du logiciel si besoin.
Quick Paie, les fiches de paie à tarifs imbattables de 2,90€ à 7,90€ l’unité
Ce logiciel de paie propose un tarif imbattable de 2.90 à 7.90 € par bulletin de paie en fonction du volume dont vous avez besoin. Il facilite l’édition des bulletins de paie grâce à la saisie automatique des données. Vous n’êtes plus contraint de gérer la liste des salariés puisque les formulaires seront déjà pré-remplis d’un mois sur l’autre. Les informations sont également accessibles hors ligne. Quick Paie est facile à utiliser avec la possibilité de faire des modifications gratuitement. Vos données resteront confidentielles et seront conservées dans le Cloud.
[BONUS] Rue de la Paye, le choix tranquille de l’externalisation
Vous ne souhaitez pas passer trop de temps à faire votre paie ? Rue de la Paye, racheté en 2018 par Cegedim SRH, propose de vous « libérer des contraintes de la paie » avec une offre dédiée aux PME. Au menu : traitement des paies et des DSN, journaux des écritures comptables et états des paiements et assistance juridique pour les litiges courants en droit du travail.
Conclusion
Utiliser un logiciel de paie est indispensable pour fluidifier et améliorer les performances du département de paie de votre entreprise. Quelle que soit la taille de votre société, si vous voulez éviter de commettre des erreurs dans vos calculs, vous devez choisir un logiciel de paie adapté à votre structure. Privilégiez le logiciel qui vous permet d’établir vos bulletins de paie et qui prendra également en charge vos DSN et a minima permet de gérer les absences. Il est également toujours utile de se renseigner sur les conditions d’accès au support, et de privilégier les contacts directs par téléphone ou messagerie instantanée.