PayFit

La nouvelle façon de gérer la paie et le social
Logiciel de paie PayFit
4000
clients
5
bureaux
400
employés
Avantages
  • Transparence et flexibilité
  • Sécurisation de la paie
  • Ergonomie et prise en main intuitive

Payfit, le logiciel de paie et de RH pour une gestion optimale

Gérer l’ensemble du personnel de votre PME ou PMI  est une tâche exigeante. Alors, tout comme vos pairs, vous êtes convaincu de la nécessité de vous doter d’un SIRH performant vous permettant d’automatiser votre travail et de soulager le poids de votre responsabilité. Sage décision ! Mais, encore faut-il que ce logiciel soit de qualité. Le logiciel de paie et SIRH, Payfit, gomme toutes vos inquiétudes en mettant à disposition la meilleure solution possible sur le marché des SIRH en termes de gestion de la paie et de gestion administrative du personnel. Nous vous présentons ce progiciel qui compte bien devenir l’accompagnateur préféré des professionnels des ressources humaines en France.

Fluidifier le processus de paiement de vos employés

En dehors du fait que la gestion de la paie fasse appel à des compétences en comptabilité, peu familières au chargé des RH, cette tâche n’a rien d’enthousiasmant. Elle ne réussit qu’à faire crouler le gestionnaire sous le traitement de nombreuses fiches de paie et la collecte d’informations sur les modalités de calcul et d’administration des salaires des employés.

Créé en avril 2016, Payfit révolutionne complètement la gestion traditionnelle de la paie par le service des ressources humaines. Ce SIRH a pour fonction d’automatiser la paie des membres de votre entreprise et de gérer la collecte d’informations en rapport avec vos déclarations sociales. Cette solution vous aide, en tant que chargé des RH, à gagner assez de temps que vous pourrez consacrer à des missions bien plus importantes, tout en restant au plus proche de vos salariés.

La gestion de la paie

Avec la technologie innovante de Payfit, générez de façon automatique, tous les mois, les bulletins de paie de chacun de vos employés. Ces derniers recevront la notification de la réception de leur bulletin de paie par mail. Même le virement des salaires est pris en compte dans la solution offerte par Payfit. En effet, en envoyant le fichier de virement SEPA, votre banque aura à charge de procéder aux virements sur les comptes bancaires des salariés.

Payfit ne néglige aucune information dans la gestion de la paie. Toutes vos réductions et exonérations de cotisations sont passées au peigne fin et calculées automatiquement par le logiciel. Il s’agit du CICE (Crédit d’Impôt pour la compétitivité et l’Emploi), de la Réduction Fillon, des allocations familiales (taux réduit), de la JEI (Jeune Entreprise Innovante). Retrouvez également les dossiers nécessaires à la constitution de vos dossiers grâce aux exports conçus sur mesure et en accord avec les charges sociales du salarié, l’évolution des salaires et la pyramide des âges.

Le logiciel de paie vous permet également de visualiser vos bulletins de paie en temps réel. Lorsqu’une variable de paie est intégrée à l’établissement d’un bulletin, celui-ci est mis à jour automatiquement. Une synthèse mensuelle de la rémunération de vos employés est aussi présentée, recensant : le salaire brut et le salaire net, les heures supplémentaires, les congés sans solde, l’assurance maladie, les notes de frais, l’assurance chômage, les titres restaurant, etc.

Enfin, l’équipe de Payfit s’occupe de la veille légale de votre entreprise et s’assure que toutes les variables aient été respectées conformément aux évolutions légales. Toute la documentation nécessaire pour accompagner l’expert-comptable (livres de paie, détail des charges, détail des réductions, etc.) est disponible. L’utilisation du logiciel est assistée par des messages d’aide. Vous ne risquez pas de perdre le fil !

Les déclarations sociales

Le logiciel de paie s’occupe du calcul des cotisations, des déclarations aux différents organismes et du paiement des charges. L’accès aux documents stockés vous est donné quand vous le souhaitez.

Depuis le 1er janvier 2017 et le remplacement des 24 déclarations sociales par la Déclaration Sociale Nominative (DSN), toutes les procédures de déclarations sociales sont limitées à une seule et même déclaration. Payfit automatise votre DSN par le biais des informations que vous renseignez et le transmet à Net-Entreprise. Plus de souci à vous faire !

De la même manière, Payfit s’assure que toutes vos cotisations sociales (AED, URSSAF, DPAE, etc.) et déclarations se fassent dans les délais et avec exactitude.

Les graphiques et exports

Il s’agit d’une solution efficace pour faciliter l’étude des informations importantes de votre entreprise. Visualisez en tableau ou téléchargez vos reportings personnalisés en format Excel. Le logiciel de paie vous permet aussi de générer rapidement votre livre comptable et autres exports comptables. Cet exercice est optimisé par la possibilité de choisir une période ainsi que les salariés ou axes analytiques que vous souhaitez.

Un registre unique du personnel où figure l’ensemble des contrats de travail enregistrés sur Payfit est entièrement à votre disposition pour l’ajout d’une éventuelle donnée supplémentaire telle que l’ancienneté des employés.

Le prélèvement à la source

La synthèse des prélèvements à la source est, sans doute, l’une des offres qui font de Payfit, le logiciel de paie le plus complémentaire sur le marché des logiciels SaaS. Retrouvez toutes les informations nécessaires en rapport avec les dates de paiement des cotisations, les taux et montants par employé et l’impôt prélevé à la source du mois. Payfit gère les mises à jour des taux d’imposition de vos employés à la faveur de l’accusé de réception reçu de la DSN et les intègre directement aux fiches de paie de vos employés.

La solution SIRH qu’il faut pour gérer votre personnel

Payfit, en plus de sa solution de gestion de paie, est un SIRH complet et très flexible. Ce système de gestion de la vie de votre entreprise prend en compte toutes les variables possibles, des absences à la préparation de nouvelles arrivées au sein du personnel en passant par le suivi du temps de travail.

Le SIRH de Payfit présente beaucoup d’avantages pour l’ensemble des employés de votre entreprise. Il met à la disposition de chaque employé un espace personnel réunissant toutes ses informations personnelles et à partir duquel il peut effectuer toutes ses demandes et prendre connaissance de son bulletin de paie.

Les espaces personnels

L’espace personnel alloué à chaque employé est aussi bien bénéfique pour celui-ci que pour la vie de l’entreprise en général. Il dispense aussi la DRH de l’exécution manuelle de l’enregistrement des absences, des notes de frais et autres missions auxquels sa fonction fait appel.

Le tableau de bord personnel sert aussi les intérêts du manager qui n’aura qu’à valider le solde d’absence et les notes de frais des membres de son équipe en accédant directement à l’espace personnel de chaque employé. Après la validation, il est procédé à la dématérialisation et à l’intégration des notes de frais dans le bulletin de paie. En outre, le manager peut s’enquérir des horaires de travail et surtout des projets réalisés par chaque membre via son dashboard respectif.

Grâce à cet espace personnel auquel ils peuvent avoir accès à n’importe quel moment, les employés sont en mesure de procéder, sans contrainte aucune, au téléchargement ou à l’impression de leurs bulletins de paie mensuels.

Les congés et les absences

Payfit optimise la gestion des congés et des absences au sein de votre entreprise, même les absences et congés les plus spécifiques. Les différents calculs sont réalisés suivant la situation et la convention collective de votre entreprise. Les résultats seront ensuite directement intégrés aux bulletins de paie des employés. Jamais le processus n’aura été aussi rapide et aussi simple !

Vous pouvez, en un clin d’œil et depuis votre calendrier, visualiser les congés et absences de la semaine ou du mois. Par ailleurs, si les absences générales sont instruites directement par les espaces personnels des employés, c’est à la DRH qu’il revient d’ajouter toutes les absences spécifiques (accident de travail, arrêts maladie, congés de paternité ou de maternité, etc.) par l’intermédiaire de son espace administrateur.

Les notes de frais

Comme il est précisé plus haut, les employés s’occupent de l’inscription de leurs notes de frais dans leur espace personnel. Celles-ci sont ensuite ajoutées après à leur bulletin de paie. À l’origine de la saisie efficace des notes de frais par les employés se trouvent une technologie de reconnaissance de caractères capable de scanner et d’extraire judicieusement les informations du justificatif de paiement.

Payfit vous exonère de la tâche soporifique de devoir traiter des justificatifs papiers. Avec ce logiciel SIRH, plus rien n’est matériel. En respect de la réglementation, les justificatifs de notes de frais doivent être dématérialisés à la suite de leur validation. Maximisez votre gain de temps dans le respect des normes.

Le logiciel SIRH assure également vos arrières en vous donnant la possibilité de plafonner le montant pour les notes de frais des employés à travers une politique générale ou une politique personnalisée selon les catégories de dépenses existantes. Ce faisant, vous ne risquez pas de vous laisser dépasser par les dépenses de vos employés.

Les dépenses effectuées (déplacements professionnels, par exemple) par vos employés sont remboursées automatiquement par le logiciel SIRH, peu importe la devise étrangère utilisée. Notez que ce remboursement tiendra compte du taux de change en vigueur à l’occasion de l’emploi de cette dépense. Le personnel aura ainsi le sentiment d’avoir bénéficié d’un taux juste.

Le suivi du temps de travail

Cette solution permet aux employés de renseigner leurs heures de travail et de les répartir de la meilleure manière possible sur les projets de travail en cours. Grâce à votre accès aux espaces personnels de vos employés, vous disposez d’une synthèse de leur présence par mois et pouvez agir en conséquence. Définissez des codes en fonction des besoins de l’entreprise. En tant que responsable des ressources humaines, vous avez la liberté de restreindre l’accès au module à certains employés. Bien évidemment, vous n’aurez qu’à payer pour ces derniers.

Les organigrammes et droits

Votre logiciel SIRH vous facilite la vie en intégrant dans son offre la possibilité de créer vos organigrammes et d’attribuer des droits de validation et de visualisation. La base de toute entreprise repose sur son organisation. Payfit en a bien conscience ! Désormais, créez vous-même l’organigramme de votre entreprise et partagez-le avec vos employés. Cela pourrait aider ceux-ci à mieux gérer leurs missions tout en faisant la promotion de votre entreprise auprès de potentielles recrues.

Payfit vous aide à définir les droits et les niveaux hiérarchiques au sein de l’entreprise. Préconisez la création d’équipes de travail chapeautées par un manager dont la mission principale sera de valider les absences et notes de frais de ses collaborateurs.

Les workflows consistent, en complément des droits définis préalablement dans l’organigramme, à préciser les droits de validation et de visualisation accordés individuellement. Les informations personnelles des membres de l’équipe regroupées dans un annuaire peuvent, par ailleurs, contribuer à définir ces droits.

L’onboarding

L’onboarding de Payfit vous aide dans la préparation de l’intégration de nouveaux talents au sein de votre entreprise. Confectionnez une liste de tâches prédéfinies pour les nouveaux comme pour les anciens employés. Spécifiquement pour les nouveaux employés, établissez un questionnaire de collecte d’informations personnelles et administratives. Les questionnaires seront ajoutés au tableau de bord de chaque nouvel employé.

En conclusion

L’offre de Payfit est destinée à tout professionnel des ressources humaines désireux de gagner du temps dans l’exécution de ses tâches quotidiennes en se dotant d’un logiciel SaaS performant. Vous savez maintenant, d’une part, pourquoi il est impossible de trouver une offre aussi complète et aussi généreuse sur le marché que celle de Payfit, et d’autre part, pourquoi ce logiciel de paie et SIRH est si prisé.

Clients de PayFit paie

PayFit compte parmis ses clients du logiciel de paie les entreprises suivantes :
Le Slip Français, Alan et Big Mamma

Entreprise Le Slip Français
Entreprise Alan
Entreprise Big Mamma

Plus d’informations sur PayFit

Adresse
75 rue de Tocqueville 75017 Paris
Site
Téléphone
Email
SIRET
81348789900045
Numéro TVA
FR66813487899
Date de création
14/09/2015
Employés
436