Un logiciel de recrutement est un outil indispensable pour piloter une activité de recrutement en masse. Depuis 2018 et l’arrivée du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les logiciels de recrutement ont fait un bond incroyable. En effet, il n’est désormais plus possible de collecter et conserver les CV des candidat(e)s dans sa boîte mail, sur réseau ou même sur son ordinateur. Ainsi, utiliser un logiciel de recrutement permet de respecter le cadre juridico-légal imposé par le RGPD. Faisons le point ensemble sur les services proposés par les logiciels de recrutement.
Logiciels de recrutement : que font-ils ?
Près de 70 % des entreprises de plus de 5 000 collaborateurs possèdent un logiciel de recrutement, également appelé « ATS ». Un ATS est un « Applicant Tracking System ». C’est un logiciel qui gère la totalité du processus de recrutement (publication des annonces, recueil et collecte des candidatures, sélection de celles-ci par exemple). Certains ATS vont même jusqu’à considérer le volet recrutement comme une brique de l’édifice RH en proposant ainsi tous les autres services des processus RH tels que la paie ou la mobilité.
Ainsi, les logiciels de recrutement (ou ATS) permettent aux entreprises de :
- Publier les job descriptions des postes sur leur site Carrières
- Récolter les candidatures et les CV
- Gérer les candidatures (présélection des CV, suivi de l’avancement de la / du candidat(e) dans le processus de recrutement)
- Créer et entretenir un vivier
- Partager les profils des candidat(e)s entre recruteurs
Objectifs de l’ATS
Les objectifs sont donc très clairs :
- Faciliter le travail des recruteurs
- Gérer un gros volume de candidatures
- Cadrer le processus de recrutement
Bénéfices des logiciels de recrutement
En installant un ATS ou logiciel de recrutement dans une entreprise, les recruteurs pourront donc voir leur travail facilité car l’outil à lui tout seul permet le pilotage et le suivi de l’activité. Ainsi, dans ce contexte, il sera donc pratique pour le Recruteur A de partager le profil de Monsieur X auprès de sa / son collègue Recruteur B via le logiciel de recrutement. De même que tous les recruteurs peuvent suivre les candidats d’un autre recruteur. Cela permet donc de mutualiser les process et de savoir que Monsieur X est actuellement en phase d’entretien chez Recruteur B et non chez Recruteur A par exemple.
Comment choisir son ATS ?
Avant de se lancer dans l’installation d’un ATS, il est nécessaire de se poser les bonnes questions :
- Qui sont les utilisateurs du logiciel ?
- Est-ce que l’entreprise fait face à une activité de recrutement volumique ?
- Quels sont les difficultés de recrutement sur les profils de l’entreprise ?
- Quels sont les services que je souhaite ou non intégrer à un logiciel de recrutement (l’aspect de la paie par exemple comme énoncé précédemment) ?
- Quel est le budget de l’entreprise ?
En répondant à ces questions, vous pourrez ainsi mieux guider votre choix concernant un ATS.
WorkDay : exemple d’un logiciel de recrutement complet
WorkDay est un logiciel de recrutement très complet. En effet, vous pouvez retrouver, parmi les services proposés, un volet paie, un volet mobilité, certains éléments RH des collaborateurs, etc.
En bref, WorkDay permettra aux équipes Recrutement / Talent Acquisition :
- L’ouverture des postes
- La publication des annonces sur les sites internes et sites Carrières pour les candidat(e)s externes
- La collecte en toute sécurité des candidatures et de leurs CV
- Le traitement de ces candidatures (sélection des profils, mise en phase d’entretiens des candidatures, partage des candidatures auprès des collègues ou auprès des Managers responsables de l’embauche initiale, etc.)
- Le suivi des candidatures et de l’avancée des autres processus de recrutement
- La contractualisation possible via l’outil (mise en place et rédaction des avenants, promesses d’embauche, contrats de travail, etc.)
WorkDay est donc un logiciel de recrutement complet pouvant répondre à vos objectifs et à vos enjeux de recrutement.
En conclusion
Un ATS ou logiciel de recrutement est donc un outil plus qu’indispensable de nos jours. Il vous sera utile pour la gestion et le pilotage de l’activité de recrutement mais également de l’activité RH en général.