OpenPaye

OpenPaye : logiciel de paie en ligne pour TPE, PME et cabinets

Qui est OpenPaye ?

OpenPaye est un logiciel de paie en mode SaaS édité par Freshpay France, société dont le siège est situé à La Courneuve (Seine-Saint-Denis), selon les mentions légales du site. Le produit s'adresse à deux publics : les entreprises qui produisent leur paie en interne, et les professionnels de la paie (services sociaux de cabinets d'expertise comptable, prestataires) qui gèrent plusieurs dossiers au même endroit.

L'éditeur annonce plus de 700 cabinets clients et 1 900 entreprises utilisatrices pour leurs bulletins et déclarations sociales. Ces chiffres sont déclaratifs et non datés. Les comparateurs indépendants consultés le décrivent comme une solution de paie en ligne destinée en priorité aux TPE et PME. L'année de création de la société n'est pas publiée sur le site.

Périmètre fonctionnel

Le cœur du produit est la production du bulletin : contrats (CDI, CDD, saisonniers, forfaits jours ou heures), bulletins y compris pour les régimes particuliers, solde de tout compte et indemnités de fin de contrat, participation, intéressement et frais professionnels. Le suivi d'un dossier indique pour chaque bulletin s'il est calculé, validé ou en attente, et le pilotage multi-dossiers remonte les anomalies et les informations manquantes.

Autour de la paie, OpenPaye propose un espace salarié (consultation des bulletins, demandes d'absences et demandes RH), le stockage des documents liés aux salariés, la génération d'un fichier de virements SEPA au format XML, et des connexions à d'autres logiciels via Zapier (plus de 4 000 applications selon l'éditeur) ou des partenariats cités comme Pennylane, Staff & Go et Finthésis. Un assistant en langage naturel baptisé HOPE pilote le logiciel et propose des actions selon le contexte du dossier.

Conformité française : DSN, PAS, conventions collectives

La DSN est calculée, contrôlée et envoyée depuis l'outil. L'éditeur indique appliquer plus de 400 contrôles de cohérence avant l'envoi, puis suivre les retours des organismes. Les taux de prélèvement à la source transmis par la DGFiP sont intégrés automatiquement chaque mois.

OpenPaye affirme couvrir 630 conventions collectives. Comme pour tout logiciel de paie, cette couverture ne dispense pas d'un contrôle du paramétrage (classification, primes, minima conventionnels) à l'ouverture du dossier, surtout dans les secteurs à règles particulières (BTP, hôtellerie-restauration, spectacle).

Déploiement et tarifs

Le logiciel est accessible depuis un navigateur, sans installation. Trois formules figurent sur la page Tarifs : BASIQUE, gratuite, limitée à 3 salariés et un SIRET, avec bulletins, déclarations sociales et états pour l'expert-comptable ; CONFORT à 49 € HT par mois, plus 5 € par mois et par salarié à partir du quatrième, qui ajoute le travail collaboratif, le paiement des salaires depuis le logiciel, l'espace salarié sécurisé, des rapports personnalisés et les connexions à des logiciels RH ; PRO, destinée aux cabinets et prestataires de paie, avec SIRET et utilisateurs illimités, gestionnaire de compte dédié et accès API, sur demande. L'éditeur précise que les offres sont sans engagement.

Des tarifs plus anciens circulent encore sur des sites tiers (29 € ou 99 € par mois) ; ils ne correspondent plus à la grille publiée en octobre 2026. Vérifiez la page Tarifs avant toute comparaison. Le site ne précise ni l'hébergeur ni les certifications de sécurité : posez la question à l'éditeur si ce point est déterminant pour vous.

À qui s'adresse OpenPaye, et à qui moins

L'offre gratuite vise la très petite entreprise qui fait sa première embauche et veut produire un bulletin et une DSN sans budget logiciel. La formule CONFORT reste lisible pour une PME de quelques dizaines de salariés qui souhaite internaliser la paie avec un espace salarié. Les cabinets y trouvent un outil multi-dossiers avec alertes et API.

En revanche, OpenPaye n'est pas un SIRH : pas de gestion des talents, de recrutement ni de gestion des temps avancée. Les entreprises qui attendent un accompagnement de mise en place structuré ou des engagements de service documentés devront les négocier avec l'éditeur.

Ce qu'il faut retenir

OpenPaye est une paie française en ligne, à tarification simple et avec une porte d'entrée gratuite, portée par une société de taille modeste (Freshpay France). Elle convient aux TPE et PME autonomes et aux petits cabinets ; pour un périmètre RH plus large, il faudra la coupler à un SIRH.

Tarifs

Page Tarifs (octobre 2026) : BASIQUE gratuite jusqu'à 3 salariés et 1 SIRET ; CONFORT 49 € HT/mois + 5 €/mois par salarié à partir du 4e ; PRO (cabinets, SIRET et utilisateurs illimités, API) sur demande ; sans engagement.

Questions fréquentes

OpenPaye est-il vraiment gratuit ?

Oui pour la formule BASIQUE, limitée à 3 salariés et un SIRET, avec bulletins et déclarations sociales. Au-delà, la formule CONFORT est facturée 49 € HT par mois plus 5 € par salarié à partir du quatrième (grille publiée en octobre 2026).

OpenPaye gère-t-il la DSN et le prélèvement à la source ?

Oui. La DSN est générée, contrôlée et envoyée depuis le logiciel, avec suivi des retours des organismes ; les taux de prélèvement à la source transmis par la DGFiP sont intégrés chaque mois, selon l'éditeur.

Qui édite OpenPaye ?

Selon les mentions légales, le site est édité par Freshpay France, dont le siège est à La Courneuve (93). L'année de création et l'hébergeur ne sont pas publiés.

Articles Soft RH qui parlent de OpenPaye

• L’automatisation de la paie : pourquoi et comment ? 💡

Sources (6)

• OpenPaye – site officiel
• OpenPaye – Tarifs
• OpenPaye – Fonctionnalités
• OpenPaye – Mentions légales
• Blog du Modérateur – fiche OpenPaye
• Codeur.com – Top des logiciels de paie 2026

Fiche vérifiée le 2026-10-25. Les informations proviennent des sources citées ; signalez une erreur via la page contact.