Vous êtes une PME ou une startup ? Simplifiez vos processus administratifs, gagnez du temps et optimisez la gestion de vos équipes : telles sont les promesses de Payfit ! Ce logiciel tout-en-un est une solution toute trouvée pour optimiser la gestion de vos ressources humaines. Qu’est-ce que Payfit et pourquoi l’intégrer dans votre entreprise ? Tout ce que vous devez savoir dans cet article.
Payfit : histoire et évolution
Fondée en 2015 par Firmin Zocchetto, Ghislain de Fontenay et Florian Fournier, PayFit est une entreprise française qui développe des solutions SaaS (Software as a Service). Face à la complexité et à la lourdeur des tâches liées à la paie, les trois amis ont imaginé une solution simple et intuitive : Payfit.
Initialement axée sur les startups et PME, l’entreprise a rapidement élargi son champ d’action pour accompagner des structures de toutes tailles. Au fil des années, la solution SIRH pour les entreprises a dépassé les frontières françaises, et se retrouve aujourd’hui dans toute l’Europe.
Payfit a développé son propre langage de programmation : JetLang. Grâce à cette technologie, le logiciel est capable d’effectuer les calculs et les mises à jour réglementaires automatiquement, réduisant ainsi le temps de traitement de certaines tâches.
Une entreprise engagée en faveur de causes importantes
Payfit, c’est aussi une société responsable et durable qui s’est fixé trois piliers d’action :
- Sensibiliser aux enjeux sociaux et promouvoir l’égalité des chances ;
- Réduire son impact environnemental et encourager les pratiques durables ;
- Favoriser un environnement de travail inclusif et valoriser la diversité.
Payfit : la solution tout-en-un pour la gestion RH et paie
Payfit fonctionne en mode SaaS, et est donc accessible depuis n’importe quel appareil connecté. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, l’outil centralise et automatise de nombreuses tâches afin d’optimiser les processus administratifs.
Que peut-on faire avec Payfit ?
Le logiciel comprend des fonctionnalités adaptées aux besoins des entreprises. Il automatise le traitement des fiches de paie, encadre les congés et les absences, simplifie la gestion des notes de frais et des remboursements, facilite les déclarations sociales, et bien plus encore. Depuis son interface, les utilisateurs passent moins de temps à traiter les tâches administratives chronophages tout en limitant les risques d’erreurs.
À qui s’adresse Payfit ?
Payfit s’adresse principalement aux petites et moyennes entreprises (PME), aux startups ainsi qu’aux entreprises en croissance. C’est une solution complète et intuitive, parfaite pour les structures dépourvues d’un service RH dédié, ou celles qui souhaitent optimiser leur gestion des ressources humaines.
Quelles sont les fonctionnalités de Payfit ?
Payfit est l’une des solutions les plus complètes du marché. Le logiciel répond aussi bien à des besoins élémentaires des entreprises qu’à des problématiques plus spécifiques.
Gestion de la paie
Le logiciel simplifie le traitement des salaires dans son intégralité : calcul automatique des salaires y compris les éléments variables (heures supplémentaires, primes, acompte, etc.), génération des bulletins de paie, création et envoi des déclarations sociales, suivi des cotisations, etc.
Gestion du personnel
La gestion du personnel fait partie des fonctionnalités phares de l’outil. En effet, Payfit accompagne les entreprises lors de l’intégration ou de la sortie d’un collaborateur. En cas d’embauche, les données du nouveau salarié et de son contrat sont regroupées au même endroit. Les demandes et validations de congés, d’arrêts maladie et d’autres absences sont gérées efficacement via l’outil pour un suivi optimal. Par ailleurs, chaque employé dispose d’un espace personnel pour consulter ses informations, ses bulletins de paie et effectuer diverses démarches administratives.
Autres fonctionnalités avancées de Payfit
En plus des fonctions basiques mentionnées ci-dessus, Payfit permet de :
- Créer des rapports personnalisés ;
- Gérer le temps de travail directement depuis l’interface ;
- Bénéficier d’un accompagnement personnalisé d’experts en paie ;
- Intégrer la solution avec d’autres outils de comptabilité, de gestion de projet, etc.
Simplifiez vos processus RH et paie : pourquoi choisir Payfit ?
La force de Payfit réside avant tout dans sa capacité à automatiser les processus, ce qui permet de gagner beaucoup de temps. Un autre avantage d’utiliser Payfit : sa simplicité. Le logiciel s’utilise facilement, est accessible à tous, et ne nécessite pas d’expertise en comptabilité. Les entreprises peuvent ainsi gérer elles-mêmes la paie sans dépendre de prestataires externes.
Avec Payfit, toutes les informations RH sont regroupées dans une seule plateforme : contrats, horaires de travail, formations, ou encore suivi des absences. Cela évite les incohérences et permet d’accéder rapidement aux données importantes. Les processus administratifs, souvent chronophages, sont alors plus fiables.
En plus de simplifier les tâches opérationnelles, Payfit propose des fonctionnalités avancées qui facilitent grandement la prise de décision. Les responsables RH peuvent par exemple, suivre les coûts salariaux ou les tendances d’absentéisme, et orienter leurs décisions stratégiques en conséquence.
Grâce à toutes ses fonctionnalités d’automatisation, Payfit libère du temps précieux, que les entreprises peuvent consacrer à d’autres missions. Les informations importantes étant stockées dans un seul outil, les collaborateurs deviennent plus productifs, pour le plus grand bien de l’entreprise.
Enfin, voici d’autres raisons qui font de Payfit une solution idéale pour les TPE, PME et startups :
- Payfit est une solution entièrement dédiée à la gestion de la paie et des RH.
- C’est une option plus économique qu’une externalisation à un expert-comptable.
- Elle vous permet de garder le contrôle sur vos activités.
- Le logiciel couvre un large éventail de fonctionnalités utiles au quotidien.
Payfit : quel est le prix à payer ?
La solution Payfit s’accompagne d’une tarification flexible et adaptée à différentes structures. Les offres sont évolutives selon les besoins des entreprises, avec des fonctionnalités et des options modulables. Il existe trois types de formules :
- L’offre « Paie »
- La formule « Paie Avancée »
- RH+
Paie
Le prix de cette formule commence à partir de 68 € HT par mois. Ce montant comprend un abonnement de base de 49 € et un coût par collaborateur de 19 €. L’offre Paie regroupe des fonctionnalités de gestion de paie basiques telles que la paie automatisée, les bulletins dématérialisés et les déclarations sociales.
Paie avancée
Cette option intègre toutes les fonctions de la formule Paie plus d’autres fonctionnalités comme la gestion des congés et absences, la génération de documents RH et la gestion des temps et des activités. Il faut prévoir un abonnement mensuel de 49 €, auquel on rajoutera 26 € par collaborateur.
RH+
RH+ est la formule la plus complète proposée par Payfit. En plus des fonctionnalités de toutes les offres précédentes, RH+ permet de gérer les entretiens, les objectifs, les échanges 1:1, etc. Son prix commence à partir de 79 € (abonnement mensuel + 30 € par collaborateur).
Bon à savoir : quelle que soit l’offre choisie, il faudra prévoir des frais de mise en place, qui s’élèvent à 50 € par collaborateur.