Il existe de nombreux logiciels de paie. Certains se dédient à des secteurs en particulier, d’autres sont spécialement conçus pour des petites, moyennes ou grandes entreprises. Toutefois, il demeure important de choisir son offre de paie selon ses moyens et son budget. Il faut donc savoir si l’entreprise a les ressources financières pour pouvoir avoir recours à un logiciel de paie coûteux. Si tel n’est pas le cas, vous pouvez opter pour un logiciel de paie accessible. Découvrons ensemble quelles sont les alternatives aux logiciels de paie payants voire très chers.
Logiciels de paie open-source : une première alternative aux logiciels de paie coûteux
Tout d’abord, il est important de comprendre ce qu’est un logiciel open-source, que ce soit un logiciel de paie ou non. Un logiciel open-source est un programme informatique dont le code source (un code source est un texte présentant les différentes instructions qui composent un programme) est distribué par le biais d’une licence. Cette dernière permet à quiconque la lecture, la modification et la redistribution de ce logiciel. Autrement dit, le code source du logiciel en question est public et accessible. Le principal avantage pour l’utilisateur est donc qu’il n’a pas à payer la licence. Ainsi, il ne paie pas non plus le logiciel. Une solution accessible pour un petit budget en somme. L’avantage pour les développeurs de ce type de logiciels est tout autre. En effet, les logiciels open-source sont sécurisés car un éventuel codage malveillant ou des erreurs éventuelles dans le logiciel seraient facilement découverts.
Parmi les logiciels de paie open-source, on retrouve OpenPAIE, l’offre fournie par Sudokeys. C’est un logiciel de paie open-source complet, offrant la possibilité d’être entièrement paramétrable. On retrouve également OpenConcerto, un logiciel de paie permettant la personnalisation des bulletins de salaire (logo de l’entreprise, couleurs, polices, etc.). Plus d’informations sur les logiciels de paie open source.
Logiciels de paie pas chers : quelles sont les fonctionnalités pour un petit budget ?
Bien souvent, les fonctionnalités des logiciels de paie pas chers sont limitées. Prenez l’exemple d’un objet de la vie quotidienne : si vous achetez un four chez un vendeur et que ce produit, similaire à d’autres fours proposés par d’autres vendeurs, est moins cher que ces derniers, c’est bien souvent parce que les fonctionnalités sont différentes et limitées. C’est exactement la même chose pour les logiciels de paie abordables. Définis comme « pas chers », ils ne présentent donc pas les mêmes fonctions qu’un logiciel de paie lambda. Ainsi, très souvent, les logiciels de paie pas chers n’ont pas les fonctionnalités suivantes :
- Des mises à jour automatiques en fonction des nouveautés réglementaires et législatives ;
- Des veilles sociales et juridiques ;
- Un support technique ;
- Des options telles que le PAS (Prélèvement À la Source).
Parmi les logiciels de paie pas chers, nous vous recommandons QuickPaie (3€ la fiche de paie), Fiche-Paie.net (7,90€ HT le bulletin de salaire), Clémentine (13,90€ HT l’offre de paie) et Simplifiez-vous la Paie (7 à 11€ le bulletin de salaire). Venez découvrir notre article sur les logiciels de paie pas chers.
Logiciels de paie gratuits : bonne ou mauvaise idée pour un petit budget ?
Tout d’abord, si vous avez un petit budget, il faut savoir qu’un logiciel de paie gratuit est téléchargeable via internet et est particulièrement simple d’utilisation. Son usage se destine aux petites organisations. Elles peuvent être des organisations ou des personnes employant du personnel de maison ou pour la garde d’enfants; mais également pour les petites structures telles que les commerçants ou les artisans. Un logiciel de paie gratuit peut donc s’adapter à tous types d’activité et à différents secteurs. En outre, un logiciel de paie gratuit se compose de fonctionnalités basiques. Ces fonctionnalités basiques sont par exemple la saisie des données de chaque salarié, le nombre d’heures travaillées, etc. Enfin, n’oubliez pas que les logiciels de paie gratuits présentent des limites. Sont-ils gratuits pendant un nombre de jours prédéfini ? Sont-ils gratuits jusqu’à un certain nombre de salariés, ou le sont-ils parce que certaines options sont payantes ?
Parmi les logiciels de paie gratuits, nous vous recommandons les suivants : Oxygène par Memsoft, ABZ Paie et Mega Paye. Lisez notre article sur les logiciels de paie gratuits.
Conclusion
Parmi les logiciels de paie abordables, on retrouve ceux dits « open-source » dont la licence est accessible à tout internaute et donc n’est pas payante. On retrouve également des logiciels de paie pas chers offrant des solutions de paie alternatives aux logiciels de paie coûteux. Enfin, il existe des logiciels de paie gratuits pour les plus petits budgets.