Les logiciels de paie sont bien souvent indispensables pour les entreprises, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes. Cet outil rend le sujet de la paie et l’édition des bulletins de salaire faciles. Cependant, avoir un logiciel de paie a forcément un coût. Certains logiciels de paie, de par leurs fonctionnalités et leur tarif, ont plutôt tendance à s’adresser à des entreprises significatives. Ces entreprises ont à la fois un nombre important de collaborateurs et des moyens financiers conséquents. Mais comment peuvent donc faire les entreprises pour posséder un logiciel de paie sans pour autant se ruiner ? Bien souvent, ce sont des petites entreprises n’ayant pas les moyens financiers de dépenser des mille et des cents pour un logiciel de paie. Découvrons ensemble une sélection de logiciels de paie abordables ainsi que leurs fonctionnalités.
Les fonctionnalités des logiciels de paie pas chers
Si vous achetez un produit chez un vendeur et que ce produit est moins cher que ceux proposés par les autres vendeurs, c’est bien souvent parce que les fonctionnalités sont limitées. C’est le cas des logiciels de paie abordables. Définis comme « pas chers », ils ne présentent donc pas les mêmes fonctions qu’un logiciel de paie lambda. Avant de vous lancer dans l’achat d’un logiciel de paie pas cher, vous devez donc savoir ce qu’il se cache, ou du moins ce qu’il n’y pas, derrière cette offre alléchante. Bien souvent les logiciels de paie pas chers n’ont pas les fonctionnalités suivantes :
- Des mises à jour automatiques en fonction des nouveautés réglementaires et législatives ;
- Des veilles sociales et juridiques ;
- Un support technique ;
- Des options telles que le PAS (Prélèvement À la Source).
Il est donc important de réfléchir en amont aux fonctionnalités des logiciels de paie pas chers. Le but ? Que vous achetiez un logiciel de paie adapté à vos attentes.
QuickPaie : le plus abordable des logiciels de paie pas chers
À moins de 3€ la fiche de paie, QuickPaie est un des logiciels les moins chers du marché. Cette solution propose une offre accessible et se classe dans le peloton de tête des logiciels de paie pas chers. Mais que propose QuickPaie à un tarif aussi petit ? Tout d’abord, l’interface est accessible sur tous les types d’appareils : tablette, téléphone ou ordinateur. À vous de voir en fonction de vos préférences. De plus, QuickPaie possède un mode hors ligne. Ce mode vous permet de travailler sur vos bulletins de paie sans avoir le besoin de se connecter à Internet. En outre, ce logiciel de paie se positionne comme une solution de paie rapide et simple. En effet, la majorité des informations et des données est calculée automatiquement. Toutefois, certaines fonctionnalités manquent et peuvent être un frein dans l’achat de cette solution de paie. En effet, QuickPaie ne propose ni mises à jour automatiques basées sur les nouveautés législatives, ni support technique. Les veilles sociales et juridiques sont également des fonctionnalités manquantes.
Fiche-Paie.net : l’offre pas chère et complète
Ce logiciel de paie accessible propose une offre intéressante pour les petites entreprises ayant des moyens financiers limités. Fiche-Paie.net garantit la création de vos fiches de paie en deux minutes chrono et à un prix très alléchant. L’offre s’élève à 7,90€ HT le bulletin de salaire. Cette solution de paie se dit facile et juste. Les calculs sont effectués instantanément, dès lors que vous remplissez les champs demandés. Il vous suffit ensuite de télécharger la fiche de paie puis de l’imprimer si vous le souhaitez. Fiche-Paie.net est également une solution basée sur la législation. Elle propose les fonctionnalités du PAS et des DSN (c’est-à-dire des Déclarations Sociales Nominatives), mais également un support technique et des mises à jour. Une solution abordable et complète en somme.
Clémentine : paie et comptabilité pas chers
Ce logiciel de paie propose parmi ses services la comptabilité et l’édition des bulletins de salaire. Pour 13,90€ HT, un des gestionnaires de paie du logiciel Clémentine réalisera un bulletin de salaire. Cette solution externalisée est plutôt abordable et présente également de nombreuses autres fonctionnalités. En effet, la prestation inclut la prise en charge des déclarations d’embauche, les déclarations DSN ainsi que les charges sociales. Vous pourrez également compter sur des conseils illimités. En outre, Clémentine vous dédie une conseillère qui pourra vous assister sans frais supplémentaire en cas de contrôle URSSAF. Cependant, toutes les fonctionnalités d’un logiciel de paie classique ne sont pas incluses dans cette offre accessible. En effet, vous ne retrouverez pas de support technique : les conseils ne font pas office de support technique. Aussi, les mises à jour automatiques ne sont pas présentes.
Simplifiez-vous la Paie : quand accessibilité rime avec accompagnement
Simplifiez-vous la Paie est un des logiciels de paie pas chers et est donc accessible d’un point de vue financier par une petite entreprise. Cet outil en ligne permet d’accéder à cette solution de paie 24h/24 et via un espace sécurisé. Le logiciel de paie se dit innovant. En effet, Simplifiez-vous la Paie propose son logiciel de paie comme un outil novateur. Cet outil vous permet une saisie par type d’éléments et par salarié. Cette saisie est donc un réel gain de temps. En outre, avec un tarif à 7€ la fiche de paie, l’édition des bulletins de salaire se veut abordable. Ce logiciel propose même un tarif à 11€ le bulletin de salaire. Dans ce cas, la paie est entièrement confiée aux spécialistes de Simplifiez-vous la Paie. Enfin, parmi les fonctionnalités de ce logiciel, on retrouve les mises à jour automatiques, l’accessibilité 24h/24 à cette solution. Des fonctionnalités « Ressources Humaines » telles que l’intégration des contrats de travail, des formations, des visites médicales, etc. sont même présentes. Enfin, l’accompagnement par des experts existe à travers un forfait d’accompagnement.
Conclusion
Pour résumer, nous avons établi une liste (non-exhaustive) de logiciels de paie pas chers. Cette liste a pour but de vous éclairer quant à votre choix parmi de nombreux logiciels de paie pas chers. Nous vous rappelons également que des logiciels de paie sont même gratuits et que certains pourraient donc également convenir à vos besoins concernant l’édition des bulletins de salaire.