Les logiciels de paie doivent s’adapter aux secteurs mais également à la taille de l’entreprise. En effet, pour qu’un logiciel de paie soit pertinent, il se doit de proposer des fonctionnalités utiles et nécessaires à l’entreprise au sein de laquelle il opère. Les TPE (Très Petites Entreprises) et PE (Petites Entreprises) ont elles aussi leurs logiciels de paie adaptés à leurs besoins. Découvrons ensemble quels logiciels de paie s’adaptent aux TPE et PE.
Les fonctionnalités adaptées aux TPE et PE
Les TPE et PE ne recherchent pas les mêmes fonctionnalités qu’une ETI (Entreprise de Taille Intermédiaire) ou une GE (Grande Entreprise). Quand ces dernières rechercheront des fonctionnalités complexes et pointues en matière de paie, les plus petites entreprises rechercheront des fonctionnalités plus basiques liées à l’édition des bulletins de salaire. Les TPE et PE recherchent des fonctionnalités plus basiques car la taille et le petit effectif des salariés au sein des ces entreprises ne nécessitent pas forcément des fonctionnalités très avancées. Posez-vous toutefois les bonnes questions avant de choisir un logiciel de paie :
- Est-ce que le logiciel de paie prend en compte tous les éléments permanents et variables relatifs aux collaborateurs ?
- Est-ce que la paie est dématérialisée et donc disponible de façon électronique ?
- Est-ce que le logiciel se charge de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) ?
- Est-ce que le logiciel propose un registre unique du personnel numérique ?
- Est-ce que le logiciel propose l’intégration des écritures de paie ?
- Est-ce que le logiciel réalise tous les documents administratifs liés à la paie et à l’administration du personnel ?
- Quel est le prix du logiciel de paie ?
- Est-il adapté aux TPE ou aux PE ?
La liste n’est pas exhaustive. Toutefois, ces questions peuvent vous guider efficacement dans le choix de votre logiciel de paie.
Cegid, le pionnier de la paie, même pour les TPE ou PE
Cegid est le leader français du marché de la paie. C’est un outil performant et complet concernant la gestion de la paie en mode SaaS nommé « Yourcegid Ressources Humaines Y2 ». Cette offre de paie est adaptée aux Très Petites Entreprises et aux Petites Entreprises. Cegid est une solution de paie proposant différentes offres : l’outil s’adapte aux TPE, PE et même aux plus grandes entreprises. La pluralité des offres font de Cegid un pionnier de la paie garantissant des fonctionnalités aussi bien basiques (telles que les déclarations sociales) que poussées (comme les mises à jour réglementaires, le suivi du temps de travail via l’application de gestion des temps et une application dédiée à l’épargne salariale). Enfin, il est important de savoir que le coût de ce logiciel de paie se définit en fonction de la taille de l’entreprise et de ses spécificités.
PayFit ou l’automatisation de paie
PayFit n’est pas un « vieux » logiciel de paie. Toutefois, il a su se faire une place parmi les plus connus. Cette solution entièrement en ligne en mode SaaS et automatisée a pour objectif la simplification des formalités liées à la paie des TPE, PE et même PME. L’entreprise peut avoir l’esprit tranquille puisque Cegid offre une aide en ligne, un expert paie attitré qui accompagne l’utilisateur au quotidien dans les sujets de la paie et des mises à jour réglementaires. L’utilisateur a seulement besoin de saisir les éléments variables de paie tels que les primes, les congés ou les heures supplémentaires. Enfin, le prix reste accessible : 15€ par salarié pour la partie paie et 29€ par salarié si l’entreprise souhaite une offre plus complète proposant également une interface SIRH).
Voici notre comparatif PayFit VS. Cegid.
Sage adapté aux TPE
Ce logiciel de paie propose également une offre adaptée aux TPE allant de 1 à 25 salariés : Sage Business Cloud. Cette solution rend la gestion de la paie simple. Les mises à jour réglementaires contribuent à la simplicité de l’offre. Elles sont effectuées en ligne et sans besoin d’intervention de la part de l’entreprise utilisatrice. En outre, une assistance technique est également une fonctionnalité inclue dans cette offre de paie. Sage Business Cloud coûte 12€ par salarié et ce prix est dégressif en fonction du nombre de salariés.
EBP : le logiciel de paie adapté aux PE
Ce logiciel de paie propose plusieurs solutions de paie destinées aux TPE ou PE. L’entreprise a le choix entre deux possibilités : l’offre de paie accompagnée ou l’offre de paie autonome. Pour la première possibilité, EBP se charge de paramétrer le logiciel afin qu’il soit utilisable par l’entreprise par la suite. Pour la seconde possibilité, vous l’aurez compris, l’entreprise se charge de paramétrer son logiciel de paie toute seule. En outre, bien que l’interface soit très classique et pas très moderne, EBP est complet et surtout simple d’utilisation. Une solution pratique pour les TPE et les PE.
ADP pour guider les TPE et PE
Cette solution de paie se destine aux entreprises qui n’ont pas forcément la compétence « Paie ». ADP est donc une solution d’externalisation du processus de la paie et des déclarations sociales. L’entreprise qui a recours à ADP transmet toutes les données nécessaires à la paie et ADP se charge de la production et de l’édition de la paie. Cette offre propose également divers services complémentaires telles qu’une interface de simulation de calcul. ADP se veut donc adapté aux TPE et PE et demeure une valeur sûre en matière de la paie.
Conclusion
Les logiciels de paie peuvent s’adapter à différents secteurs d’activités mais également aux tailles des entreprises. Il est donc nécessaire – avant de vous jeter à l’eau – de vous poser les bonnes questions. Nous pouvons également vous guider s’agissant du prix des logiciels de paie. Pour poursuivre vos recherches, vous pouvez également lire notre article consacré aux logiciels de paie pour les petits budgets.