Staffbase : app employé, intranet et e-mail interne, grands groupes

Qui est Staffbase ?

Staffbase est un éditeur fondé en 2014 qui se présente comme une plateforme d'expérience employé « native IA », réunissant communication interne, outils RH et IT. Il revendique plus de 1 500 organisations clientes (une autre page en annonce plus de 2 000). Les pages consultées ne précisent ni le siège ni l'actionnariat.

Le produit est pensé pour les équipes de communication interne de grandes structures : gestion multimarque et multi-instance, administration fédérée avec des droits locaux, campagnes multicanales et reporting destiné à la direction. L'éditeur annonce un taux d'adoption moyen de 87 % de l'application la première année chez ses clients à forte population de terrain.

Ce que fait le logiciel

Trois canaux principaux. L'application mobile, aux couleurs de l'entreprise, vise les salariés de bureau comme de terrain : contenus personnalisés, connexion sans e-mail professionnel, notifications, libre-service RH, accès hors ligne. L'intranet sert de portail central avec gouvernance des contenus, campagnes ciblées et mesure de l'engagement. Staffbase Email gère les newsletters internes ciblées.

S'y ajoutent un assistant d'IA, des town halls en direct, la gestion de tâches, l'affichage dynamique et les SMS. Les données de profil du SIRH (Workday, SAP SuccessFactors) servent à cibler les contenus ; l'intégration Microsoft couvre SharePoint, Teams et Copilot.

Tarifs et pour qui

Aucun prix n'est publié. L'éditeur propose trois approches sur devis : une tarification « terrain » pour les salariés sans poste fixe, une tarification mixte selon la répartition bureau et terrain, et une configuration entreprise pour les groupes multimarques ou multipays. Les licences sont généralement annuelles, avec remises sur volume et sur les offres groupées ; on peut démarrer par un seul canal (octobre 2026).

Staffbase s'adresse aux grandes organisations qui ont une équipe de communication interne et des salariés de terrain à toucher. Une PME trouvera des outils plus simples et à prix public.

Questions fréquentes

Combien coûte Staffbase ?

Aucun tarif public (octobre 2026). Le prix dépend des canaux retenus (application, intranet, e-mail) et de la répartition entre salariés de bureau et de terrain ; la licence est généralement annuelle.

Les salariés sans adresse e-mail professionnelle peuvent-ils utiliser Staffbase ?

Oui. L'application mobile permet une connexion sans e-mail professionnel, ce qui vise les salariés de terrain.