Cegid Notilus : notes de frais, déplacements et flotte automobile

Qui est Cegid Notilus ?

Notilus est une solution de gestion des notes de frais, des déplacements professionnels et des flottes automobiles, aujourd'hui commercialisée par Cegid sous le nom Cegid Notilus ; l'ancien site notilus.com redirige vers celui de Cegid. Cegid, éditeur fondé en 1983 et installé à Lyon, met en avant 30 ans d'expérience de Notilus sur ces sujets. La solution revendique 15 000 clients et environ 2 millions d'utilisateurs, entreprises et organismes publics.

Ce que fait le logiciel

Le module notes de frais reconnaît les justificatifs photographiés par OCR, signale doublons et erreurs, calcule les indemnités kilométriques et archive les pièces avec valeur probante pendant 10 ans. Il applique la politique de dépenses de l'entreprise, avec workflow de validation et contrôles anti-fraude, et comptabilise automatiquement les notes de frais.

Le module déplacements gère les ordres de mission et les réservations, avec des connecteurs vers CDS, SNCF Entreprises, Carbookr et les agences de voyage, la politique voyage, des tableaux de bord budgétaires et le calcul du bilan carbone. Le module flotte suit le coût total des véhicules, les infractions (ANTAI), les sinistres et l'entretien. Chaque module fonctionne seul ou connecté aux autres, et s'interface avec les ERP, la comptabilité, la paie et les outils RH.

Tarifs et pour qui

Cegid publie des prix d'appel (octobre 2026) : Quick Start Expense à partir de 5,99 € par profil actif et par mois, avec un minimum de 10 utilisateurs ; Quick Start Travel à partir de 8,99 € (notes de frais plus déplacements) ; Flotte + ANTAI à partir de 4,90 € par véhicule et par mois. L'archivage à valeur probante est une option à partir de 1,50 € par profil actif et par mois. Les prix sont dégressifs selon le volume ; la page ne précise pas s'ils sont HT.

La solution vise les organisations dont les salariés se déplacent beaucoup et qui veulent relier réservation, ordre de mission et note de frais, ainsi que celles qui gèrent une flotte. Elle n'est pas proposée en dessous de 10 utilisateurs.

Questions fréquentes

Notilus et Cegid Notilus, est-ce le même logiciel ?

Oui. Notilus est désormais commercialisé par Cegid sous le nom Cegid Notilus, et le site notilus.com redirige vers la page produit de Cegid.

Combien coûte Cegid Notilus ?

À partir de 5,99 € par profil actif et par mois pour les notes de frais (minimum 10 utilisateurs) et 8,99 € avec les déplacements, en octobre 2026. Les prix sont dégressifs selon le volume.