N2F : logiciel de notes de frais pour indépendants, PME et ETI

Qui est N2F ?

N2F est un éditeur français de logiciel de gestion des dépenses lancé en 2015, dont les équipes sont installées dans l'Ain. Le site est édité par N2JSoft. L'éditeur revendique plus de 22 000 entreprises clientes, 230 salariés et une présence dans 98 pays (chiffres de la page d'accueil ; la page « Qui sommes-nous » affiche des chiffres plus anciens). Il est certifié ISO 27001 et a lancé en 2022 Keeple, un SIRH de gestion des congés, des temps et du flex office.

Sa frise historique mentionne le scan intelligent des justificatifs (2018), l'archivage à valeur probante (2019), la vérification prédictive des dépenses (2020), puis les cartes de paiement et les factures fournisseurs (2023). En 2025, N2F a été immatriculé plateforme agréée pour la réforme de la facturation électronique.

Ce que fait le logiciel

Le module notes de frais couvre la capture des justificatifs par OCR, les indemnités kilométriques calculées avec Google Maps, les ordres de mission, les circuits de validation configurables, la TVA récupérable, le multidevise et l'archivage à valeur probante. Les exports se font vers les logiciels comptables, ERP et logiciels de paie, ou via l'API.

Deux produits complètent l'offre : des cartes de paiement paramétrables avec rapprochement bancaire automatique, et un module de factures fournisseurs (demandes d'achat, rapprochement à deux ou trois voies, workflow d'approbation, piste d'audit) qui inclut l'émission et la réception de factures électroniques.

Tarifs et déploiement

La grille notes de frais est publique (octobre 2026). Business, pour un indépendant, coûte 6,80 € HT par mois, ou 5,10 € en engagement annuel. Entreprise, de 2 à 5 utilisateurs, coûte 9,20 € HT par utilisateur et par mois (6,90 € en annuel) et ajoute workflows, champs personnalisés, fichiers de virement et statistiques. Advanced, sur devis, ajoute les exports comptables et paie, le multi-sociétés, l'API, le SSO, les avances et les ordres de mission. L'archivage à valeur probante est une option à 1,50 € HT par utilisateur et par mois. Les cartes et les factures fournisseurs ont leurs propres grilles.

Au-delà de cinq utilisateurs, ou dès qu'il faut un export vers la comptabilité ou la paie, il faut donc passer par un devis.

Questions fréquentes

Combien coûte N2F ?

En octobre 2026 : 6,80 € HT par mois pour un indépendant (Business), 9,20 € HT par utilisateur et par mois de 2 à 5 utilisateurs (Entreprise), avec 25 % de remise en engagement annuel. Au-delà, ou pour les exports comptables et paie, l'offre Advanced est sur devis.

N2F gère-t-il la facturation électronique ?

Oui. N2F indique avoir été immatriculé plateforme agréée en 2025 et inclut l'émission et la réception de factures électroniques avec ses modules notes de frais et factures fournisseurs.