Pleo : cartes d'entreprise et notes de frais pour PME européennes

Qui est Pleo ?

Pleo est une fintech danoise fondée en 2015 à Copenhague par Jeppe Rindom et Niccolo Perra, deux anciens de Tradeshift. L'éditeur revendique plus de 40 000 entreprises clientes dans 16 pays européens et plus de 800 salariés, avec un bureau à Paris. La carte Pleo est émise sous licence Mastercard par Pleo Financial Services A/S, établissement de monnaie électronique agréé par l'autorité de supervision financière danoise.

Ce que fait le logiciel

Pleo part de la carte : chaque salarié dispose d'une carte d'entreprise avec des plafonds fixés par l'entreprise, ce qui supprime l'avance de frais et la plupart des notes de frais. Les dépenses sont saisies et suivies dans l'application, et les frais avancés par un salarié sont approuvés et remboursés depuis la plateforme. L'offre couvre aussi le paiement des factures fournisseurs, la gestion des fournisseurs, le multidevise, une vue multi-entités et la détection par IA des dépenses hors politique.

Les transactions se synchronisent avec les outils comptables : Xero, QuickBooks, NetSuite, Odoo, Sage Intacct, Sage 200, Microsoft Dynamics (Business Central, Finance & Operations), Exact Online, Visma, DATEV et SAP (S/4HANA, Business One). Les logiciels comptables français courants ne figurent pas dans cette liste : vérifiez l'export avec votre expert-comptable.

Tarifs et pour qui

Grille publique (octobre 2026), par utilisateur et par mois : Start à 8 €, sans engagement, limité à un administrateur ; Build à 14 € et Optimise à 18 € en engagement annuel, minimum 3 utilisateurs. S'ajoutent des frais à l'usage, plus élevés sur Start : 1,50 € par paiement local, 8 € par paiement international, 2 % de frais de change ; Build et Optimise incluent 10 ou 20 paiements locaux par mois. La page ne précise pas si les prix sont HT. Un essai gratuit est proposé.

Pleo convient aux PME qui veulent équiper leurs salariés de cartes plutôt que de gérer des remboursements. Une entreprise sans besoin de carte, ou très attachée à un export vers un logiciel comptable français précis, comparera avec un logiciel de notes de frais classique.

Questions fréquentes

Combien coûte Pleo ?

En octobre 2026, 8 € par utilisateur et par mois en Start (mensuel), 14 € en Build et 18 € en Optimise (annuel, minimum 3 utilisateurs), plus des frais de paiement et de change qui varient selon l'offre.

Pleo remplace-t-il les notes de frais ?

Pour les dépenses payées avec la carte Pleo, oui : il n'y a plus d'avance de frais. Les frais réglés avec un moyen personnel restent saisis dans l'application et remboursés depuis la plateforme.