Expensya : notes de frais et cartes pour PME et grands groupes

Qui est Expensya ?

Expensya est un logiciel de gestion des notes de frais fondé en 2014 par Karim Jouini et Jihed Othmani, présenté par Maddyness comme une fintech franco-tunisienne. En avril 2021, la société a levé 20 millions de dollars. Elle revendiquait alors plus de 6 000 entreprises clientes, dont Crédit Agricole, Volvo, H&M et SwissLife, et des utilisateurs dans une centaine de pays.

En juillet 2023, le suédois Medius, éditeur de solutions d'automatisation des comptes fournisseurs, a finalisé le rachat d'Expensya, sans communiquer le montant. Le produit continue d'exister sous le nom « Expensya de Medius » ; le site français est toujours actif en 2026.

Ce que fait le logiciel

L'application mobile crée et classe les notes de frais à partir de la photo des reçus, avec une extraction des données par OCR et apprentissage automatique ; elle fonctionne hors ligne et convertit automatiquement les devises. Côté entreprise : cartes de paiement et budgets, politiques de dépenses (niveaux de validation, plafonds, plan comptable), gestion multidevise et multi-pays, analyses et détection de la fraude.

La numérisation certifiée et l'archivage légal permettent de ne plus conserver les justificatifs papier. Des intégrations natives sont annoncées, sans liste détaillée sur la page d'accueil. Parmi les clients cités figurent Rimowa, OVHcloud, Coopaname et Kerry Logistics.

Tarifs et pour qui

Expensya ne publie pas de tarifs : le site renvoie vers une demande de démonstration (octobre 2026). La solution vise surtout les entreprises qui ont plusieurs entités ou des salariés à l'étranger, et celles qui veulent rapprocher notes de frais et factures fournisseurs chez un même éditeur. Une petite structure qui cherche un prix affiché comparera plutôt avec des offres à grille publique.

Avant de signer, demandez la liste des intégrations disponibles avec votre logiciel comptable et votre logiciel de paie, ainsi que les conditions de l'archivage légal, qui conditionne la suppression des justificatifs papier.

Questions fréquentes

Expensya existe-t-il encore depuis son rachat par Medius ?

Oui. Medius a racheté Expensya en juillet 2023 ; le logiciel est toujours commercialisé sous le nom « Expensya de Medius », avec un site français actif en 2026.

Combien coûte Expensya ?

Aucun tarif public n'est affiché (octobre 2026) : le prix est établi sur devis après une démonstration.