Nibelis
Paie, GTA et SIRH en un seul outil cloud, à partir de 50 salariés
PaieSIRHGTARecrutementTalentsDématérialisation
Site officielEn bref
- Éditeur
- Nibelis (ex Meilleure Gestion)
- Siège
- Levallois-Perret, France
- Création
- 2001
- Déploiement
- SaaS / 100 % cloud, hébergement en France selon l'éditeur
- Pour qui
- PME de 50 à 250 salariés et ETI de plus de 250 salariés, en gestion autonome, accompagnée ou déléguée
- Chiffre clé
- 600+ (collaborateurs en 2025, huit agences régionales, selon l'éditeur)
- Chiffre clé
- 1 700+ (clients revendiqués sur la page « Qui sommes-nous » (la page d'accueil indique 2 000))
- Chiffre clé
- 20 (modules RH collaboratifs et 120 états de reporting standard, selon l'éditeur)
Points forts
- Paie, GTA, talents et dématérialisation dans une même base, sans connecteur entre éditeurs
- Trois niveaux de service : gestion autonome, accompagnée ou déléguée, y compris la DSN mensuelle
- Paramétrages sectoriels (BTP, médico-social CCN 66, Syntec, HCR, métallurgie, transport…)
- Éditeur indépendant et français, hébergement des données en France
Nibelis : suite paie et SIRH cloud pour PME et ETI
Qui est Nibelis et à qui s'adresse la suite
Nibelis est un éditeur français créé en 2001 sous le nom Meilleure Gestion par Alain Cremer, toujours président-directeur général, et rebaptisé Nibelis en 2016. Le siège est à Levallois-Perret (Hauts-de-Seine) et l'éditeur annonce huit agences régionales, plus de 600 collaborateurs en 2025 (300 en 2020) et une entrée dans le classement Truffle 100 en 2015. Il se présente comme « le leader 100 % français » de la paie et des RH en SaaS, avec 20 ans d'expérience et 2 000 clients sur sa page d'accueil, plus de 1 700 sur sa page institutionnelle.
La cible est explicite : les PME de 50 à 250 salariés et les ETI de plus de 250 salariés. Culture RH confirme que « Nibelis cible principalement les entreprises à partir de 50 salariés », et Tool Advisor estime l'outil surtout pertinent au-delà de 500 salariés, en le jugeant trop complet pour une petite entreprise. Des pages sectorielles existent pour l'assurance, le BTP, le médico-social (CCN 66), le commerce, la chimie, l'hôtellerie-restauration, le journalisme, la métallurgie, l'automobile, Syntec et le transport routier.
Périmètre produit : paie, GTA, talents, dématérialisation
La suite est organisée en modules que l'entreprise active à la carte. La paie modélise les règles légales et conventionnelles, calcule le bulletin en temps réel et gère la rétroactivité ; elle s'accompagne d'une gestion administrative et d'un reporting de 120 états standard avec requêteur. La GTA couvre absences, présences, activités, télétravail et délégations IRP. Le volet talents regroupe recrutement, onboarding et offboarding, entretiens et compétences, formation et rémunération.
La dématérialisation RH comprend un coffre-fort numérique et la signature électronique ; le self-service donne accès aux collaborateurs et managers, notes de frais incluses ; le pilotage produit les rapports légaux (BDESE), des simulations budgétaires et du décisionnel. En 2026, l'éditeur a renommé ses briques NibelPaie, NibelRH, NibelTempo, NibelPilotage et NibelAlliances. Culture RH regrette toutefois que le self-service collaborateur ne soit pas directement intégré au module paie.
Conformité française et niveaux de service
Nibelis met en avant une veille juridique constante et « l'intégration continue des évolutions légales et conventionnelles », point que Culture RH relève comme une force. La DSN est citée dans l'offre de gestion déléguée, où Nibelis prend en charge la DSN mensuelle ; le prélèvement à la source n'est pas détaillé sur les pages consultées, ce qu'il convient de faire préciser.
Les trois niveaux de service structurent l'offre : gestion autonome (l'entreprise produit sa paie), gestion accompagnée (consultants en appui) et gestion déléguée ou externalisée, y compris temporairement, par exemple lors d'un départ de gestionnaire. L'hébergement est en France sur des serveurs annoncés ISO 9001 ; la certification ISAE 3402 est indiquée « en cours d'obtention » par l'éditeur.
Déploiement et tarifs
La plateforme est 100 % cloud et se déploie avec les consultants de l'éditeur, le paramétrage initial et la formation étant facturés à part. Nibelis étant certifié Qualiopi, Culture RH signale que la formation peut être prise en charge par un OPCO.
Aucun tarif n'est publié. Culture RH décrit un modèle combinant une facturation au bulletin et un abonnement couvrant l'hébergement et le paramétrage réglementaire, auquel s'ajoutent les coûts uniques de mise en place ; le média note que ce modèle « peut freiner les plus petites structures ». Tool Advisor situe les prix « au-dessus de la moyenne du marché », négociables. Les avis en ligne relevés par ce comparateur sont mitigés (Google 3,6/5 sur 85 avis, Trustpilot 3,0/5 sur 52 avis), le manque de réactivité du support revenant dans les critiques.
Pour qui Nibelis est-il adapté, et pour qui non
Nibelis convient à une PME ou une ETI à partir d'une cinquantaine de salariés qui souhaite réunir paie, temps et RH dans un outil unique d'un éditeur français, avec la possibilité de déléguer la production de paie, et qui accepte un projet de paramétrage accompagné.
Il est moins adapté aux TPE et aux entreprises de moins de 50 salariés, aux structures qui veulent un prix public et un déploiement en quelques jours, et aux équipes terrain qui attendent une badgeuse mobile, absente selon Tool Advisor.
Ce qu'il faut retenir
Nibelis est une suite paie et SIRH cloud complète, française et indépendante, pensée pour les entreprises de 50 à plusieurs milliers de salariés, avec un vrai moteur de paie et des services de délégation. Le revers est un tarif sur devis jugé élevé et un outil riche qui demande un projet de déploiement et une montée en compétence.
Tarifs
Sur devis uniquement : abonnement plus facturation au bulletin, frais de mise en place et de formation (Culture RH) ; Tool Advisor juge les prix « au-dessus de la moyenne du marché ».
Questions fréquentes
Quel est le prix de Nibelis ?
Nibelis fonctionne uniquement sur devis. Le coût combine un abonnement, une facturation au bulletin et des frais de mise en place et de formation ; Tool Advisor le situe au-dessus de la moyenne du marché.
Nibelis convient-il à une entreprise de 20 salariés ?
Non en pratique : l'éditeur cible les PME de 50 à 250 salariés et les ETI au-delà, et les comparateurs jugent l'outil trop complet pour une petite structure.
Peut-on externaliser sa paie chez Nibelis ?
Oui. L'offre de gestion déléguée confie la production des bulletins et la DSN mensuelle aux équipes de Nibelis, de façon permanente ou temporaire.