Le service des ressources humaines est un département qui occupe une place importante dans le monde de l’audiovisuel. En effet, c’est lui qui accompagne le cycle professionnel du personnel. Si vous êtes donc en charge de ce département, il vous revient d’utiliser les bons outils pour accomplir les diverses tâches qui vous incombent. Dans cette optique, nous vous invitons à découvrir les meilleurs logiciels RH qui vous permettront d’y arriver dans le domaine de l’audiovisuel.
Un logiciel RH, c’est quoi ?
De manière générale, un logiciel RH est un outil numérique qui permet d’automatiser et de simplifier la gestion des ressources humaines d’une entreprise. Bien qu’elles soient essentielles à la survie d’une entité, certaines tâches peuvent s’avérer chronophages en plus d’avoir une petite valeur ajoutée. En tant que programme performant, le rôle du logiciel RH est de réduire le temps et la main-d’œuvre affectée à ces tâches.
La plupart du temps, la nature d’un logiciel RH varie d’un prestataire de paie à un autre. Toutefois, il est possible de distinguer deux grandes catégories de logiciel RH : les logiciels RH spécialisés et les logiciels RH complets.
Comme l’indique leur nom, les logiciels RH spécialisés sont des outils qui s’occupent d’une thématique exclusive. N’ayant pas la vocation de traiter toutes les problématiques qui se rapportent au département des ressources humaines, ces outils répondent à un besoin précis.
Quant aux logiciels RH complets, ils couvrent toutes les activités liées à la gestion des ressources humaines. Encore appelé SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines), ils assurent la prise en charge des : notés de frais, bulletins de paie, congés payés, absences…
Quelle est l’utilité d’un logiciel RH ?
Le logiciel RH est un outil très apprécié des responsables des ressources humaines et DRH. Il faut dire que celui-ci est l’une des meilleures alternatives qui s’offrent à eux pour la gestion de leurs activités. Ainsi, lorsqu’il concorde avec les besoins d’une structure, l’utilisation d’un logiciel RH présente de nombreux avantages.
Communication fluide
Un logiciel RH met généralement une interface à la disposition des employeurs et des salariés. Relativement simple, cette interface fluidifie les échanges d’informations entre les parties prenantes qui interviennent au cœur de la gestion des ressources humaines. Grâce à cette amélioration de la communication au sein de l’entreprise, la collaboration entre les membres du personnel est plus aisée. En plus du climat de travail qui s’améliore, on note donc une meilleure cohésion au sein de l’entreprise.
Accessibilité
Le logiciel RH est un outil qui collecte et stocke les informations dont il dispose en un même lieu. Cette réalité vous offre la possibilité de conserver et de sécuriser vos données. En cas de besoin, elle vous permet également d’avoir un accès illimité à celles-ci. Partant de cette centralisation, vous avez une meilleure marge de manœuvre pour suivre l’évolution des différentes données RH. Par ailleurs, vous remarquerez que le processus qui soutient les prises de décision est beaucoup plus simplifié.
Gain de temps
Pour optimiser la gestion des ressources humaines, un logiciel RH automatisera les tâches basiques qui relèvent de la responsabilité du département RH. Peu importent leurs natures, la plupart des tâches concernées sont généralement chronophages, répétitives et peu valorisantes. En les automatisant, le programme vous permet donc de gagner du temps. À l’image du volet principal du métier (l’amélioration des relations humaines), vous pouvez ainsi vous concentrer sur d’autres missions.
Les logiciels RH qui vous aideront dans le domaine de l’audiovisuel
Dans le monde de l’audiovisuel, la création d’une œuvre artistique implique généralement une bonne gestion du capital humain disponible. En tant que chargé des ressources humaines ou DRH, il vous revient de vous entourer des outils qui vous aideront à réaliser cet objectif. À cet effet, les logiciels RH qui s’offrent à vous sont multiples et variés.
MovinMotion
Très apprécié dans le domaine RH, MovinMotion est un outil qui a été spécialement conçu pour l’administration des entités culturelles. Doté de plusieurs fonctionnalités, il se charge de centraliser les informations qui relèvent des intermittents du spectacle. Mettant la qualité au cœur de ses prestations, il propose des services de qualité qui se traduisent par :
- La gestion des contrats ;
- Les notes de frais ;
- L’édition de paie ;
- L’accompagnement du personnel ;
- L’expertise comptable ;
- Les conventions collectives couvertes…
En simplifiant l’élaboration des contrats et la saisie des informations, MovinMotion se présente comme un logiciel qui vous fera gagner un temps considérable. Tout cela, sans compter le gain financier qu’il vous permet de réaliser en réduisant de moitié le coût de votre comptabilité.
À ce jour, les différentes offres proposées par MovinMotion enregistrent près de 1 000 clients issus des conventions collectives du domaine de l’audiovisuel. Il faut dire que la grande autonomie de son interface est très pratique pour assurer la bonne gestion des démarches.
En plus d’automatiser les tâches redondantes, sa plateforme se charge de fluidifier les échanges entre vous, vos collaborateurs et les caisses sociales. Le plus avantageux, c’est qu’en quelques clics, MovinMotion vous permet de mettre en place la logistique de vos divers tournages.
PeopleSpheres
Le logiciel PeopleSpheres est un outil numérique porté sur la centralisation des données en entreprise. En tant que programme modulable, il offre des prestations sur mesure qui s’étend de la connexion à la synchronisation des informations RH. En fonction de vos directives, il se charge notamment du recrutement et de la formation de votre personnel.
En dehors de la gestion des talents et des paies, il vous offre une bonne assistance en ce qui concerne le suivi des objectifs, des notes de frais, des entretiens, des absences et congés. Grâce à ses différentes fonctionnalités, PeopleSpheres met à votre disposition un espace digital unique et personnalisable à souhait. Avec son interface intuitive, vous avez la garantie d’une prise en main rapide et simple.
L’objectif principal de PeopleSpheres est de vous permettre de gérer votre capital humain depuis une seule plateforme. Peu importe votre secteur d’activité, il s’engage à offrir un accès à tous vos collaborateurs. Il a une capacité d’adaptation qui convient aux entreprises composées de 500 à 20 000 travailleurs. Des reportings et des workflows avancés sont disponibles entre les divers programmes qui vous sont proposés.
Nibelis
Nibelis est un logiciel RH axé sur la gestion de la paie et du temps. Très performant, il comprend à lui seul près de 15 modules RH capables de couvrir la plupart de vos besoins. De par sa conception, il vous aide à gagner un temps considérable. C’est pour cette raison qu’il procède à l’automatisation et à l’intégration des tâches conventionnelles.
Avec lui, le calcul de bulletins de paie se fait de manière instantanée et automatique. Les différentes évolutions réglementaires enregistrées par votre agence audiovisuelle subiront donc fréquemment une mise à jour en temps réel. Quant à vos diverses déclarations sociales, elles seront générées (automatiquement) et transmises par le logiciel.
De manière générale, Nibelis est un logiciel qui assure la sauvegarde et l’entière sécurité des données qu’il renferme. Il génère plusieurs tableaux de bord pour simplifier la gestion du personnel. Son affichage peut être personnalisé en fonction de ses utilisateurs. Ces derniers peuvent donc se familiariser aisément avec lui.
Factorial
Factorial est un outil qui a pour objectif de résoudre les grandes problématiques qui se rapportent au département des ressources humaines en entreprise. Partant de cet objectif, le logiciel met tout en œuvre pour faciliter les prises de décisions au sein de votre structure audiovisuelle. En l’utilisant, vous perdrez moins de temps avec les tâches fastidieuses de votre entreprise.
Conçue pour s’adapter à son utilisateur, son interface vous offre une prise en main intuitive et facile. À l’aide de son application de type self-service, Factorial met à la disposition de vos collaborateurs les informations, les documents et les fonctionnalités dont ils ont besoin. L’un de ses plus grands atouts, c’est sa capacité à s’adapter au mode de gestion des entreprises qui l’adoptent.
Les diverses activités auxquelles le logiciel Factorial peut s’atteler sont entre autres :
- La gestion des performances du personnel ;
- L’intégration des différents talents ;
- Le suivi du cycle de vie des salariés ;
- Le suivi des présences et du temps ;
- Le pilotage des services RH…
Payfit
Conçu pour les Petites et Moyennes Entreprises (PME), Payfit se présente comme une solution de gestion RH très complète. Grâce aux données qu’il récolte, il centralise la gestion du capital humain et celle de la paie. En dehors des absences et congés, il s’occupe de générer les déclarations sociales. Le suivi du temps, des performances, des notes des frais, des engagements et des activités du personnel sont autant de responsabilités qu’il prend à sa charge.
En plus de son design épuré, sa plateforme jouit d’une configuration intuitive. Afin de faciliter la gestion à distance de toutes les activités qui se rapportent aux ressources humaines et à la paie, Payfit met une application mobile à votre disposition. Il s’assure également d’automatiser tous les bulletins de paie des employés.
Grâce à son efficacité, Payfit établit un espace personnel pour tous vos collaborateurs. À partir de celui-ci, ces derniers peuvent consulter leurs congés payés et leurs fiches de paie. En cas de besoins, ils peuvent aussi s’en servir pour soumettre une requête au service RH. À travers ces différents mécanismes, le logiciel espère réduire de moitié le temps que vous allouez à la paie de votre entreprise d’audiovisuel.
Lucca
En tant que Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) à la carte, Lucca propose près de 11 modules de gestion RH. Conçu pour une activité spécifique, chaque module s’attache à fournir une performance de qualité. C’est d’ailleurs pour cette raison que le logiciel vous permet de profiter des partenariats qu’il entretient avec plusieurs experts de l’externalisation de paie.
Faisant toujours preuve de pragmatisme, Lucca vous garantit une évolution permanente de ses applications. Il vous propose aussi des alternatives qui vous permettent d’automatiser le processus de collecte de vos données variables. Il met à votre disposition plusieurs outils collaboratifs comme : Slack, Google Agenda, Zapier… À ces outils s’ajoutent les meilleures solutions de paie du marché (SAP, Cegid, Sage…).
En plus d’avoir une interface multilingue, Lucca vous permet de jouir d’une certaine ergonomie lors de son utilisation. Afin d’offrir un certain confort à ses utilisateurs, le logiciel s’est doté d’un support technique réactif et efficace. Il met d’ailleurs une assistance en ligne à votre disposition pour vos diverses préoccupations.
Sympa HR
Sympa HR est un logiciel très utile pour la gestion globale des ressources humaines d’une entreprise. Partant des données qui lui sont fournies, il vous aide à prendre des décisions pertinentes pour votre entreprise. Pour y arriver, il synthétise vos informations pour vous offrir une vraie vue d’ensemble. Grâce à ses fonctionnalités, il assure la prise en charge du recrutement et de l’onboarding des salariés.
En plus de gérer la performance du personnel, il tâche d’apporter un bon suivi à vos talents. L’objectif principal de Sympa HR est de rehausser votre performance RH, à travers plusieurs analyses et rapports dynamiques. De ce fait, il vous propose une plateforme intuitive et facile à utiliser.
Si la disponibilité de cette plateforme en plus de 25 langues est intéressante, la capacité de personnalisation de ses fonctionnalités l’est davantage. Il faut dire que cette option permet au logiciel de s’adapter à vos besoins spécifiques. Tout cela, c’est sans compter les différentes solutions RH que Sympa HR intègre dans son fonctionnement. Parmi celles-ci, l’une des plus avantageuses est la solution « Recruitee ».
Monday.com
Le logiciel RH Monday.com est un outil particulièrement focalisé sur les relations entre collaborateurs. Techniquement, il s’évertue à mettre en place les dispositifs qui vous permettent d’organiser et de superviser le travail effectué par vos salariés. Il interagit avec tous les éléments qui se rapportent aux volets suivants :
- Les échanges entre collaborateurs ;
- Le recrutement du personnel ;
- L’accompagnement des feedbacks ;
- Le niveau de performance…
À l’aide d’un tableau de bord et d’un planning, Monday.com vous donne un aperçu global et constant de la gestion de votre capital humain. Il vous garantit également une communication optimale, à travers l’automatisation de plusieurs tâches. Les différents programmes qu’il vous propose peuvent être personnalisés selon vos besoins, afin de vous offrir la meilleure expérience possible.
L’utilisation du logiciel Monday.com est intuitive et aisée. Vous êtes donc certain de profiter d’une certaine ergonomie en l’utilisant. Afin de fluidifier les relations que vous entretenez avec vos collaborateurs, l’outil vous invite à vous servir de plusieurs programmes collaboratifs. Entre Dropbox, Outlook, Google Drive et Microsoft Teams…, vous ne risquez pas de ne pas trouver satisfaction.