Factorial

Factorial : le SIRH barcelonais des PME, en version française

Qui est Factorial et pour qui

Factorial est la marque de Everyday Software, S.L., éditeur dont le siège est à Barcelone (quartier du Poblenou), avec des bureaux à São Paulo et Mexico. Jeune pousse qui levait 2,8 M€ en octobre 2018 auprès de Creandum, Point Nine et K Fund (tech.eu), elle a bouclé en 2022 une série C de 120 M$ menée par Atomico, qui en a fait une licorne européenne selon l'éditeur, puis 74,5 M€ en 2024 avec General Catalyst. Factorial revendique aujourd'hui plus de 17 000 entreprises clientes, plus de 1 500 salariés et 100 M$ de revenus récurrents annuels atteints en 2025. Le Blog du Dirigeant signale un bureau français à Lyon.

La cible est la PME, de quelques dizaines à quelques centaines de salariés, qui veut remplacer les tableurs et les e-mails par un portail RH : annuaire, demandes de congés, pointage, documents, signature électronique, entretiens, recrutement. L'éditeur se présente désormais comme une plateforme d'IA pour les RH, la finance et l'IT, avec un assistant nommé « One ».

Périmètre fonctionnel

Le socle « Factorial Core », inclus dans tous les plans, comprend l'annuaire des salariés, l'onboarding et l'offboarding, l'envoi de documents en masse, la signature électronique légale illimitée, l'intégration d'un coffre-fort numérique, la génération de documents à partir de modèles et la gestion des rémunérations. Les modules optionnels couvrent la gestion des temps (absences, pointage web et mobile, plannings), les talents (entretiens, formation, OKR, recrutement avec suivi des candidatures), la finance (notes de frais, cartes d'entreprise) et l'IT (gestion de flotte, applications SaaS).

Les limites rapportées par des sources indépendantes portent sur les équipes de terrain : Skello (janvier 2026, un concurrent) juge la planification basique pour les horaires complexes et note l'absence de badgeuse physique ; le Blog du Dirigeant relève un support jugé lent par certains utilisateurs et un coût qui grimpe avec l'effectif, puisque chaque salarié qui pose ses congés est un utilisateur facturé.

Paie en France : préparation, pas production

Sur la paie, il faut être précis. Les pages françaises de Factorial parlent de « préparation et vérification de la paie » : centralisation des variables (absences, heures supplémentaires, primes, commissions), programmation d'éléments récurrents, circuit d'approbation, export Excel des incidences, distribution des bulletins aux salariés et envoi des événements de paie à l'expert-comptable, avec suivi de statut. L'éditeur indique travailler avec un réseau de cabinets d'expertise comptable certifiés et revendique 1 650 clients pour la paie, sans préciser s'il calcule lui-même les bulletins en France.

Les sources indépendantes sont plus nettes : selon Skello, Factorial collecte et exporte les variables mais ne génère pas les bulletins, ne calcule pas les cotisations et ne transmet pas la DSN ; il doit être couplé à un logiciel de paie (Silae, PayFit, ADP sont cités) ou à un cabinet, via connecteurs ou export. Le Blog du Dirigeant écrit de même que l'outil ne sert pas à établir bulletins et contrats. Les pages consultées de l'éditeur ne mentionnent ni la DSN, ni le prélèvement à la source, ni les conventions collectives. Un DRH français doit donc prévoir, en plus de Factorial, un moteur de paie conforme ou un expert-comptable.

Déploiement et tarifs

Factorial est un SaaS accessible sur le web et sur mobile, avec certifications ISO 27001 et SOC affichées. La page tarifs annonce « à partir de 6,90 € par mois et par utilisateur » et des plans « sur mesure » sans grille détaillée par module ; l'essai est gratuit. Le Blog du Dirigeant cite 5,75 à 9 € HT par utilisateur et par mois, un essai de 14 jours et une résiliation libre sans remboursement de la période engagée. Skello estime les frais de mise en place entre 2 000 et 5 000 € et un surcoût de 30 à 50 % avec les modules, pour un budget de première année de 6 200 à 8 400 € à 20 salariés ; ces estimations émanent d'un concurrent et sont à vérifier sur devis.

Pour qui, et pour qui pas

Factorial convient à une PME de bureau (services, conseil, ESN, SaaS, équipes à distance) qui veut digitaliser son administration RH à un coût d'entrée connu et garder son cabinet comptable pour la paie. Il est moins adapté aux commerces, à la restauration et aux équipes postées, et ne remplace pas un logiciel de paie français : une entreprise qui cherche d'abord un moteur de paie avec DSN doit regarder ailleurs ou prévoir une intégration.

Ce qu'il faut retenir

Factorial est un SIRH barcelonais bien financé, vendu à partir de 6,90 € par utilisateur et par mois, qui couvre très largement l'administration RH des PME (congés, temps, documents, signature, coffre-fort, recrutement). En France, il prépare la paie et dialogue avec l'expert-comptable, mais la production des bulletins et la DSN restent à confier à un logiciel de paie ou à un cabinet.

Tarifs

Selon la page tarifs de l'éditeur : à partir de 6,90 € par utilisateur et par mois, avec un socle « Factorial Core » inclus dans tous les plans (annuaire, onboarding, documents, signatures électroniques illimitées, coffre-fort, rémunération) et des modules Time, Talent, Finance et IT sans prix affiché ; essai gratuit. Le Blog du Dirigeant cite une fourchette de 5,75 à 9 € HT par utilisateur et un essai de 14 jours.

Questions fréquentes

Combien coûte Factorial ?

À partir de 6,90 € par utilisateur et par mois selon la page tarifs de l'éditeur, avec le socle Core inclus et des modules (temps, talents, finance, IT) sur devis. Comptez chaque salarié qui utilise le portail comme un utilisateur facturé. Des frais de mise en place sont rapportés par des sources tierces.

Factorial produit-il les bulletins de paie et la DSN en France ?

D'après les sources indépendantes consultées (Skello, Le Blog du Dirigeant), non : Factorial centralise les variables et les transmet à l'expert-comptable ou à un logiciel de paie connecté. Les pages de l'éditeur parlent de préparation et de vérification de la paie, sans mentionner la DSN ni le prélèvement à la source.

Pour quelle taille d'entreprise ?

Les PME et petites ETI, de quelques dizaines à quelques centaines de salariés, surtout les équipes de bureau. Le coût par utilisateur devient significatif sur de gros effectifs, et la planification est jugée limitée pour les équipes postées.

Articles Soft RH qui parlent de Factorial

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Sources (8)

• Factorial – site français
• Factorial – tarifs
• Factorial – à propos (chiffres, levées de fonds, bureaux)
• Factorial – logiciel de paie (SIRH paie)
• Factorial – gestion des paies en ligne
• Le Blog du Dirigeant – Factorial, logiciel de gestion RH
• Skello – Avis Factorial 2026 (source concurrente)
• tech.eu – Barcelona-based HR startup Factorial secures €2.8 million (2 octobre 2018)

Fiche vérifiée le 2026-10-25. Les informations proviennent des sources citées ; signalez une erreur via la page contact.