OCOctime

Octime : gestion des temps et des plannings, de la PME au grand compte

Qui est Octime ?

Octime est un éditeur français de logiciels de gestion des temps et des plannings, créé en 1999 et installé à Biron, dans les Pyrénées-Atlantiques. Guillaume Berbinau, président du groupe, a repris la société en 2008, alors qu'elle comptait 43 salariés et 4,2 millions d'euros de chiffre d'affaires. Le groupe annonce aujourd'hui 7 000 clients actifs et 48 millions d'euros de chiffre d'affaires (36 millions et 300 salariés en 2023).

Le Groupe Octime s'est développé par acquisitions : l'espagnol Grupo SPEC (gestion des temps et contrôle d'accès) en 2015, aTurnos (planification sous contraintes) en 2022 et le français QOIA (gestion des temps et des activités) en 2026. Il revendique plus de 3 000 clients en France.

Ce que fait le logiciel

Le logiciel couvre la gestion des temps de travail, la planification des équipes, les congés et absences, le pointage par badgeuses, l'administration RH avec interface vers la paie, un portail RH et l'application mobile myOCTIME. Les compteurs sont mis à jour en temps réel, avec des alertes en cas de dépassement des durées maximales ou de non-respect des temps de repos ; les variables (heures travaillées, absences, heures supplémentaires) sont transmises au logiciel de paie.

Staffelio by Octime, disponible seul ou intégré, gère les remplacements et le recours à l'intérim. Les pages consultées ne nomment pas les logiciels de paie interfacés : elles évoquent les principaux outils de paie et SIRH du marché, point à vérifier avec votre propre logiciel.

Tarifs et déploiement

Octime ne publie aucun tarif : la tarification se fait sur devis, après démonstration. Octime Expresso, destiné aux structures de 25 à 200 salariés, est vendu en abonnement SaaS ajustable selon les effectifs, maintenance et mises à jour incluses ; l'éditeur annonce un déploiement en cinq jours. La version complète, modulaire, vise les organisations de 200 à 50 000 salariés aux règles de temps complexes (santé, commerce, hôtellerie, collectivités).

Pour qui

Octime convient aux employeurs dont la gestion des temps est un sujet en soi : travail posté, établissements de santé, réseaux de magasins, collectivités. Une petite structure sans contraintes horaires particulières trouvera des outils de planning plus simples et à prix public ; un groupe présent en Espagne ou en Amérique latine pourra s'appuyer sur les filiales du groupe.

Questions fréquentes

Quelle différence entre Octime et Octime Expresso ?

Expresso est une version pré-paramétrée en SaaS pour les structures de 25 à 200 salariés, déployée en quelques jours selon l'éditeur. Octime est la version modulaire pour les organisations de 200 à 50 000 salariés aux règles complexes.

Combien coûte Octime ?

Aucun tarif public (octobre 2026) : le prix est établi sur devis, selon les modules et les effectifs. Pour Expresso, l'abonnement inclut maintenance et mises à jour.