Kelio : gestion des temps, pointage et SIRH pour PME, ETI et public

Qui est Kelio ?

Kelio est un éditeur français de logiciels de gestion des temps, de SIRH, de paie et de contrôle d'accès, installé à Cholet (Maine-et-Loire). Il est issu du groupe industriel Bodet : le premier logiciel de gestion des temps du groupe, Temporel, date de 1987, la suite Kelio a été lancée en 2001, et l'activité logicielle a été séparée de Bodet en 2012 sous le nom de Bodet Software. La société a pris en 2022 le nom de son produit phare, Kelio, avec l'objectif affiché d'un nom plus simple à l'international (Solutions Numériques, octobre 2022).

Selon sa page de présentation, Kelio revendique 20 000 clients dans le monde, 5 millions d'utilisateurs quotidiens, 700 collaborateurs et 115 millions d'euros de chiffre d'affaires, avec des filiales en Espagne, au Royaume-Uni, en Belgique, en Suisse, aux Pays-Bas et en Allemagne (2023) et un réseau d'une soixantaine de distributeurs. L'éditeur a racheté le logiciel de paie en ligne 123Paie en 2019 et l'ATS TalentView en 2024.

Périmètre fonctionnel

Le cœur de l'offre reste la gestion des temps et des activités (GTA) : temps de travail et activités, congés et absences, planning, pointage et télétravail. Autour, la suite couvre l'administration du personnel (dossier salarié, portail RH, notes de frais, communication, signature électronique), la gestion des talents (recrutement avec un ATS, onboarding, compétences et métiers, entretiens, formation) et la paie, avec le logiciel en ligne 123Paie, une offre de paie externalisée et un coffre-fort numérique.

Un dernier volet porte sur la sécurité des locaux : contrôle et supervision des accès, gestion des visiteurs, réservation de salles et exercices d'évacuation. C'est une particularité par rapport aux SIRH purement logiciels : Kelio vend aussi le matériel, pointeuses Kelio Visio, badges, lecteurs d'accès, serrures et barrières, et indique concevoir et fabriquer ses lecteurs en France.

Pointage, intégrations et conformité

Le pointage peut se faire sans matériel, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, ce mode étant inclus dans l'abonnement ; les terminaux physiques font l'objet d'un achat et d'une installation séparés. Les données collectées (heures, absences, éléments variables) alimentent la paie, que ce soit 123Paie ou un logiciel tiers.

L'éditeur se dit interopérable avec les outils RH, les ERP et les logiciels de paie via des connecteurs API, et mentionne la prise en charge des évolutions de la DSN pour son module de paie. Il met en avant la traçabilité des accès et un hébergement en France (page tarifs). Sa politique de sécurité, mise à jour en février 2026, indique un alignement sur les normes ISO/IEC 27001 et 27002 (version 2022), le RGPD avec un délégué à la protection des données, et les obligations NIS2 ; elle ne revendique pas de certification ISO 27001. L'éditeur détient aussi la certification Qualiopi (2020) pour ses actions de formation.

Déploiement et tarifs

Kelio publie une grille indicative (octobre 2026, France métropolitaine) exprimée par salarié et par mois HT, abonnement seul : pour une GTA simple, 3,05 € à 50 salariés, 1,75 € à 200 et 1,10 € à 1 000 ; pour une GTA avancée avec planning, 5,75 €, 2,60 € et 1,55 € ; pour une suite RH modulaire, 11,60 €, 4,99 € et 2,95 €. Au-delà de 3 000 salariés, le prix est sur devis. L'abonnement comprend licence, hébergement en France, mises à jour, maintenance et support.

Trois postes s'ajoutent ou peuvent s'ajouter : les prestations de paramétrage, de mise en service et de formation des administrateurs, facturées en jours de conseil ; les pointeuses et lecteurs physiques ; et les modules optionnels, chacun pouvant couvrir un effectif différent (par exemple la GTA pour 100 salariés et les notes de frais pour 20). L'engagement initial est de trois ans, puis reconduit annuellement.

Pour qui, et pour qui pas

Kelio vise les organisations où le suivi du temps est un sujet en soi : horaires variables, travail posté, plannings d'équipes, sites à contrôler physiquement. Industrie, logistique, santé, collectivités ou commerce multisite y trouveront une GTA et un contrôle d'accès gérés chez un même fournisseur, avec le matériel associé.

Pour une petite structure de bureau dont les besoins se limitent aux congés et aux notes de frais, un SIRH plus léger sans engagement de trois ans sera souvent plus adapté. Si vous comptez utiliser le module de paie, vérifiez la couverture de votre convention collective par 123Paie, et comparez le coût total en incluant prestations et pointeuses, non compris dans la grille.

Ce qu'il faut retenir

Un éditeur français ancien et de taille significative, spécialiste de la gestion des temps et du pointage, qui a élargi son offre au SIRH, au recrutement et à la paie. Points distinctifs : une grille tarifaire indicative publique, un matériel fabriqué en France et un contrôle d'accès intégré ; à mettre en regard de l'engagement de trois ans et des frais de déploiement.

Questions fréquentes

Kelio et Bodet Software, est-ce la même société ?

Oui. L'activité logicielle du groupe Bodet a pris son autonomie en 2012 sous le nom de Bodet Software, puis a été renommée Kelio en 2022, du nom de sa suite logicielle lancée en 2001. Le siège est à Cholet.

Combien coûte Kelio ?

Selon la grille indicative publiée en octobre 2026, à partir de 3,05 € HT par salarié et par mois pour une GTA simple à 50 salariés, avec un prix unitaire qui baisse avec l'effectif. Les prestations de déploiement et les pointeuses physiques sont facturées en plus, et l'engagement initial est de trois ans.

Faut-il acheter des pointeuses pour utiliser Kelio ?

Non. Le pointage virtuel depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone est inclus dans l'abonnement. Les terminaux Kelio Visio, badges et lecteurs d'accès sont des options achetées séparément.

Kelio fait-il aussi la paie ?

Oui, via 123Paie, logiciel de paie en ligne racheté en 2019, ou via une offre de paie externalisée. Kelio peut aussi transmettre les éléments de temps à un logiciel de paie tiers par connecteur API.