Logiciels SIRH

Qu'est-ce qu'un SIRH ?

Le SIRH est la base de référence des informations sur les salariés : identité, contrat, poste, rémunération, historique. Autour de cette base, il automatise des processus qui mobilisent plusieurs acteurs : demandes de congés validées par le manager, intégration des nouveaux arrivants, campagnes d'entretiens, édition de documents.

Le terme recouvre des offres très différentes. Certaines sont des suites complètes qui intègrent la paie, les temps et la gestion des talents ; d'autres sont des outils modulaires que l'on relie à un logiciel de paie existant. Les offres en ligne (SaaS) dominent aujourd'hui sur le segment des PME.

Fonctionnalités à attendre

Le socle d'un SIRH comprend le dossier salarié numérique, l'organigramme, la gestion des congés et absences, un espace en libre-service pour les salariés et les managers, et des exports vers la paie. La plupart des outils proposent aussi l'intégration (onboarding), la gestion documentaire et des tableaux de bord sur les effectifs.

Les modules optionnels portent sur les entretiens, la formation, les notes de frais, le temps de travail ou le recrutement. L'existence d'une API ou de connecteurs avec la paie, l'outil de signature et l'annuaire de l'entreprise conditionne la qualité des données.

Ce que dit la réglementation

Le registre unique du personnel doit être ouvert dès la première embauche et tenu à disposition de l'inspection du travail et du CSE. Il mentionne notamment les nom, prénoms, nationalité, date de naissance, sexe, emploi, qualification et dates d'entrée et de sortie. Il peut être tenu sur support numérique après consultation du CSE ; son absence ou une mention manquante est passible d'une amende pouvant atteindre 750 € par salarié concerné, selon Service Public Entreprendre.

Un SIRH traite des données personnelles et relève du RGPD : finalités définies, accès limités, durées de conservation fixées à l'avance. La CNIL a publié en avril 2026 un référentiel des durées de conservation en gestion des ressources humaines, qui distingue les durées obligatoires des durées recommandées.

Comment choisir

Partir des processus à outiller plutôt que de la liste des modules : nombre de salariés, sites, présence ou non d'un service paie, besoins des managers. Vérifier la qualité du connecteur avec le logiciel de paie, car la double saisie est la première source d'erreurs.

Examiner aussi l'hébergement des données, le paramétrage des droits d'accès, la possibilité d'exporter toutes les données en fin de contrat et le coût réel une fois les modules nécessaires ajoutés. Une démonstration sur des cas concrets de l'entreprise vaut mieux qu'une grille de fonctionnalités.

Combien ça coûte

Les SIRH en ligne sont le plus souvent facturés par salarié et par mois, avec des paliers selon les modules, et parfois des frais de mise en place. Les tarifs publiés, quand ils existent, sont indiqués sur la fiche de chaque éditeur.

Questions fréquentes

Quelle différence entre un SIRH et un logiciel de paie ?

Le logiciel de paie calcule les salaires et produit la DSN. Le SIRH gère les données et processus RH autour de la paie : dossier salarié, absences, documents, entretiens. Certaines suites couvrent les deux.

Le registre unique du personnel peut-il être tenu dans un SIRH ?

Oui, le registre peut être tenu sur support numérique, après consultation du CSE, à condition de contenir toutes les mentions obligatoires et d'être consultable par l'inspection du travail.

Un SIRH est-il utile pour une PME de 30 salariés ?

Dès quelques dizaines de salariés, la gestion des congés, des documents et des entrées par tableur devient source d'erreurs. Plusieurs offres visent spécifiquement les PME, avec une facturation par salarié.