Logiciels de paie
Paie
Un logiciel de paie calcule les salaires, édite les bulletins et produit la déclaration sociale nominative (DSN) transmise chaque mois aux organismes sociaux. Cette page s'adresse aux entreprises qui gèrent leur paie en interne, de la TPE à l'ETI, et liste les éditeurs référencés sur softrh.fr.
32 éditeurs
Production sociale des experts-comptables, intégrée à l'ERP cabinet ACDPaieExperts-comptables
Paie et RH des établissements publics, éditée par Élap (ex-Mediane-Admilia)PaieSIRHGTARecrutement
Le spécialiste de la paie externalisée, héritier de GSI en FrancePaieSIRHGTATalentsDématérialisation
Paie en ligne connectée aux organismes sociaux, ou externalisation totalePaieDématérialisation
Paie et RH du secteur public : communes, EPCI, établissements médico-sociauxPaieSIRHGTA
Service de paie et formation pour le spectacle, Nantes, depuis 1982Paie
Paie et SIRH Teams RH en SaaS, Processing ou BPO, groupe CegedimPaieSIRHGTATalentsDématérialisationExperts-comptables
Paie et SIRH cloud de l'éditeur lyonnais, de la TPE au grand comptePaieSIRHRecrutementTalentsDématérialisationExperts-comptables
Contrat, DPAE, paie, DSN et AEM des intermittents pour 17,90 € HT par contratPaieDématérialisationSignature électronique
La paie des TPE/PME, en autonomie ou externalisée, par un éditeur de 40 ansPaieDématérialisationExperts-comptables
Service de bulletins en ligne de F.I.94 (Crosne), site inaccessible en 2026PaieDématérialisation
Paie SaaS du groupe Isagri : 172 conventions, DSN automatisée, 9,50 € par bulletinPaieExperts-comptablesDématérialisation
Paie, GTA et SIRH en un seul outil cloud, à partir de 50 salariésPaieSIRHGTARecrutementTalentsDématérialisation
Paie SaaS française : DSN, prélèvement à la source, 630 conventions collectivesPaieExperts-comptablesDématérialisation
Paie, DSN, congés et RH en SaaS, avec 200 experts paie et un assistant IAPaieSIRHGTANotes de fraisTalents
Cabinet de paie nantais spécialisé spectacle, audiovisuel et événementielPaieDématérialisation
La paie Sage 100 pour les PME d'une centaine de salariés et plusPaieSIRHDématérialisationExperts-comptables
8 millions de bulletins par mois, distribués par 6 000 cabinets et intégrateursPaieSIRHGTADématérialisationExperts-comptables
Pléiades, HR Access et Sopra HR 4YOU : la paie des grandes organisationsPaieSIRHGTATalentsDématérialisation
Paie, RH, talents et finance pour ETI, éditeur français détenu par ArgosPaieSIRHTalents
SIRH et paie du secteur public, édité par Nexpublica (ex-Inetum Software)SIRHPaie
SIRH et paie de la fonction publique territoriale, en SaaS ou On-PremisesSIRHPaieGTA
Planning, pointeuse et paie pour équipes terrain, anciennement SnapshiftGTAPaieSIRH
EOR, paie internationale et gestion des freelances dans plus de 150 paysInternationalPaieSIRH
SIRH tout-en-un pour PME, à partir de 6,90 € par utilisateur et par moisSIRHGTARecrutementTalentsDématérialisationPaie
Plateforme web des cabinets : pré-compta, compta, paie et facture électroniqueExperts-comptablesPaie
Suite RH cloud d'Oracle pour grands groupes internationaux, avec paie FranceSIRHPaieInternational
Administration RH, recrutement, absences et paie pour PME, en SaaSSIRHRecrutementTalentsPaieDématérialisationSignature électronique
Éditeur racheté par Cegid en 2003, devenu Cegid Quadra puis Cegid Quadra PlusExperts-comptablesPaie
EOR sur entités détenues en propre, paie multi-pays et gestion des freelancesInternationalPaie
SIRH, talents et paie cloud localisés pour les groupes internationauxSIRHPaieTalentsRecrutementGTA
SIRH cloud américain pour ETI et grands groupes, paie France incluseSIRHPaieGTARecrutementTalents
Qu'est-ce qu'un logiciel de paie ?
Un logiciel de paie transforme les éléments du contrat de travail et les variables du mois (heures, absences, primes, arrêts) en bulletin de salaire. Il applique les taux de cotisations, les plafonds et les règles de la convention collective, puis calcule le net à payer et le net imposable avec le prélèvement à la source.
Les offres vont de l'outil en ligne pensé pour les petites structures, souvent paramétré à l'avance, au progiciel installé ou hébergé destiné aux services paie qui gèrent plusieurs conventions, établissements ou statuts. Certains logiciels sont intégrés à un SIRH, d'autres fonctionnent seuls et échangent des fichiers avec les outils de temps ou de comptabilité.
Fonctionnalités à attendre
Le socle comprend le calcul des bulletins, la gestion des entrées et sorties (solde de tout compte, attestation employeur), les écritures comptables de paie et la production de la DSN. La mise à jour des taux et des règles légales doit être incluse dans l'abonnement ou la maintenance.
Au-delà, les différences portent sur la couverture des conventions collectives, la gestion des absences et des arrêts de travail avec subrogation, l'import des variables depuis un outil de temps, la distribution des bulletins électroniques, les contrôles avant envoi de la DSN et les tableaux de bord de masse salariale.
Ce que dit la réglementation
Le bulletin de paie suit depuis le 1er juillet 2023 un modèle en sept zones : identité de l'employeur et du salarié, salaire brut, cotisations, net à payer et net imposable, montant net social, impôt sur le revenu et mentions finales. L'employeur conserve un double pendant 5 ans ; l'absence de remise est passible d'une amende pouvant atteindre 450 € par bulletin, selon service-public.fr.
La DSN est obligatoire pour toutes les entreprises du secteur privé. Établie par établissement, elle doit être transmise le 5 du mois suivant à midi pour les entreprises concernées par cette échéance, le 15 à midi pour les autres. Elle remplace près de 80 procédures, selon net-entreprises.fr. S'y ajoutent les signalements d'arrêt de travail, de reprise anticipée et de fin de contrat. La transmission se fait par dépôt de fichier ou par API, en général depuis le logiciel de paie.
Comment choisir
Vérifier d'abord que la convention collective de l'entreprise est prise en charge nativement, avec ses primes, ses grilles et ses règles de maintien de salaire. Demander comment l'éditeur gère les retours de la DSN (comptes rendus métiers, anomalies) et qui corrige en cas d'erreur.
Le niveau d'accompagnement compte autant que l'outil : reprise des historiques, paramétrage initial, support pendant les périodes de clôture. Une entreprise sans gestionnaire de paie qualifié peut préférer un service de paie externalisée ou un logiciel partagé avec son expert-comptable.
Combien ça coûte
La plupart des éditeurs facturent par bulletin ou par salarié et par mois, avec parfois un forfait de mise en place. Les tarifs publics, quand ils existent, figurent sur la fiche de chaque éditeur ; les offres pour ETI sont généralement établies sur devis.
Questions fréquentes
Quelle est la date limite d'envoi de la DSN ?
Pour un mois de paie donné, la DSN est transmise le 5 du mois suivant à midi pour les entreprises concernées par cette échéance, et le 15 à midi pour les autres.
Combien de temps conserver les bulletins de paie ?
L'employeur conserve un double des bulletins pendant 5 ans. Lorsqu'ils sont remis sous forme électronique, l'employeur doit en garantir l'accès pendant 50 ans à compter de leur émission ou pendant 6 ans après le départ à la retraite du salarié.
Un logiciel de paie est-il obligatoire ?
Aucun texte n'impose de logiciel, mais la DSN doit être transmise chaque mois dans un format normé. En pratique, elle est produite par un logiciel de paie ou par le prestataire qui établit la paie.
Que doit contenir une fiche de paie en 2026 ?
Le modèle en vigueur depuis juillet 2023 regroupe sept zones, dont le salaire brut, les cotisations, le net à payer, le net imposable et le montant net social.