Logiciels de recrutement (ATS)

Recrutement

Les logiciels de recrutement, ou ATS (applicant tracking system), centralisent les candidatures, diffusent les offres et organisent le suivi jusqu'à l'embauche. Ils s'adressent aux entreprises qui recrutent régulièrement et aux équipes RH qui partagent le processus avec les managers.

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Qu'est-ce qu'un ATS ?

Un ATS reçoit toutes les candidatures dans une base unique, quelle que soit leur origine : site carrière, jobboards, cooptation, candidatures spontanées. Il suit chaque candidat par étape, partage les évaluations entre recruteurs et managers et garde l'historique des échanges.

Autour de ce noyau, la catégorie inclut des outils de multidiffusion qui publient une offre sur plusieurs sites, des plateformes de tests et d'entretiens vidéo, et des outils de gestion de vivier pour recontacter d'anciens candidats.

Fonctionnalités à attendre

Le socle comprend la création des offres, un site carrière, la multidiffusion, le tri des candidatures, les modèles de messages, la planification des entretiens et des tableaux de bord (délais, sources, taux de conversion).

Selon le volume, s'ajoutent les tests d'évaluation, l'entretien vidéo différé, la cooptation, la gestion des demandes de recrutement internes et le passage automatique du candidat retenu vers le SIRH pour son intégration.

Ce que dit la réglementation

Les informations demandées à un candidat ne peuvent avoir pour finalité que d'apprécier sa capacité à occuper l'emploi ou ses aptitudes professionnelles, et doivent présenter un lien direct et nécessaire avec le poste (article L1221-6 du Code du travail).

Le guide du recrutement de la CNIL précise l'application du RGPD : ne collecter que les données strictement nécessaires, informer les candidats des traitements, fixer à l'avance une durée de conservation justifiée. Les tests de personnalité ou jeux d'évaluation ne sont admis que s'ils ont un lien objectif, direct et nécessaire avec le poste, et les outils de tri automatisé sont encadrés. En l'absence de texte spécifique, un recruteur ne peut en principe pas demander d'extrait de casier judiciaire.

La CNIL a publié en avril 2026 un référentiel des durées de conservation en gestion des ressources humaines, qui couvre les données des candidats non retenus. Un ATS doit permettre de paramétrer ces durées et de supprimer ou d'anonymiser les dossiers à échéance.

Comment choisir

Le volume de recrutement oriente le choix : quelques postes par an ne justifient pas les mêmes outils qu'un recrutement continu sur des métiers en tension. Vérifier les sites de diffusion inclus, l'ergonomie pour les managers et la qualité du site carrière sur mobile.

Examiner la gestion du consentement et des durées de conservation, l'information donnée aux candidats sur un éventuel tri automatisé, et la reprise des données en fin de contrat. Le connecteur avec le SIRH évite de ressaisir le dossier du candidat retenu.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un ATS en recrutement ?

Un ATS (applicant tracking system) est un logiciel qui centralise les candidatures, diffuse les offres et suit chaque candidat étape par étape jusqu'à l'embauche.

Combien de temps garder les CV des candidats non retenus ?

La durée doit être fixée à l'avance et justifiée. Le référentiel RH publié par la CNIL en avril 2026 donne les durées de référence pour les candidats non retenus.

Quelles questions sont interdites en entretien d'embauche ?

Toute question sans lien direct et nécessaire avec le poste ou l'évaluation des aptitudes professionnelles, par exemple sur la situation familiale ou la santé.

Sources (3)