Workelo : onboarding et offboarding pour PME et grands comptes

Qui est Workelo ?

Workelo est un éditeur français créé en 2017 par deux entrepreneurs, Alexandre Grenier et Mathieu Cochet selon MyRHline (2019). La société, dont l'entité juridique est teamr.io SAS, indique avoir levé 1,4 million d'euros en 2019, racheté l'entreprise Ubbyk en 2020 et compter 250 clients internationaux. Parmi les références affichées : EDF, Barrière, La Banque Postale, Eiffage, Bouygues, Coopérative U, Allianz et Motul.

Ce que fait le logiciel

Workelo couvre le préboarding, l'onboarding, la mobilité interne, l'offboarding et d'autres moments de la vie du salarié. Côté administratif, l'outil collecte les pièces des nouveaux arrivants, génère les contrats et documents et les envoie en signature électronique, puis synchronise les documents signés avec le SIRH, la GED ou la paie.

Les parcours se construisent à partir de modèles et de règles automatiques ; un outil d'IA génère livrets d'accueil et parcours personnalisés, et un chatbot répond aux questions des arrivants 24h/24. RH et managers suivent l'avancement en temps réel, avec une détection des parcours à risque. L'interface se personnalise aux couleurs de la marque employeur, sur ordinateur et mobile.

Tarifs et déploiement

Aucune grille n'est publiée : Workelo propose un essai gratuit, une démonstration et un calculateur de retour sur investissement. L'API est gratuite ; un recrutement validé dans l'ATS peut déclencher automatiquement le parcours.

Pour qui

Workelo s'adresse aux entreprises qui recrutent régulièrement ou sur plusieurs sites, et qui veulent un parcours plus riche que celui de leur SIRH : réseaux de magasins, industrie, services, santé et secteur public figurent parmi les références. L'éditeur cite ses propres études (16 heures gagnées par intégration selon une étude Workelo de 2022, baisse des désistements avant l'arrivée), à considérer comme des chiffres déclaratifs. Une petite structure qui embauche quelques personnes par an comparera d'abord avec le module d'onboarding de son SIRH ou de son logiciel de paie.

Questions fréquentes

Workelo fait-il signer les contrats de travail ?

Oui. Workelo génère contrats et documents administratifs et les envoie en signature électronique, puis les synchronise avec le SIRH, la GED ou le logiciel de paie.

Combien coûte Workelo ?

Aucun tarif public (octobre 2026). Un essai gratuit et une démonstration sont proposés ; le prix est établi sur devis.