NINicoka

Nicoka CABS : ATS, CRM et facturation pour cabinets de recrutement

Qui est Nicoka ?

Nicoka est un éditeur français issu de la société Orinea, créée en 2009 ; la marque Nicoka date de 2015. L'éditeur a d'abord proposé un ERP pour entreprises de services, puis une suite SIRH en 2017, avant de lancer en 2023 Nicoka CABS, offre tout-en-un pour les cabinets de recrutement, et d'intégrer l'IA en 2024. Il revendique plus de 250 clients, plus de 30 000 utilisateurs, plus de 20 collaborateurs et des implantations à Angers, Paris et Lyon. Le fondateur est Xavier Vilain.

Ce que fait le logiciel

Nicoka CABS couvre le métier de cabinet de bout en bout. Côté recrutement : suivi des candidatures par mission, CVthèque avec recherche sémantique et dédoublonnage, multidiffusion sur plus de 130 jobboards, site carrière, portail client et extension pour importer des profils. Côté commercial : comptes, contacts, opportunités, devis et campagnes de prospection. Côté administratif : contrats, signature électronique, facturation au forfait, au pourcentage ou au temps passé, suivi des encaissements, avec compatibilité annoncée avec la facturation électronique.

L'assistant IA Ada analyse les CV, classe les profils par mission, rédige annonces, e-mails et comptes rendus d'entretien. Un connecteur MCP permet de brancher des agents IA tiers, avec des droits ouverts module par module.

Tarifs et pour qui

L'offre unique coûte 130 € par mois et par utilisateur (sans mention HT ou TTC), sans engagement, avec tous les modules, les mises à jour et le support. Les frais de mise en place démarrent à 500 € pour un utilisateur ; la reprise de données est sur devis. Essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire.

Nicoka CABS vise les cabinets, chasseurs de têtes et ESN qui veulent réunir candidats, clients et factures. Parmi les clients présentés en témoignage figurent Externatic, Unanim Recrutement, Talex Recrutement et Work&You. Un service RH d'entreprise se tournera plutôt vers un ATS classique ou vers Nicoka SIRH, offre distincte de l'éditeur.

Questions fréquentes

Combien coûte Nicoka CABS ?

130 € par mois et par utilisateur, sans engagement, plus des frais de mise en place à partir de 500 € pour un utilisateur (octobre 2026). Un essai gratuit de 14 jours est proposé.

Nicoka convient-il à un service RH d'entreprise ?

Nicoka CABS est conçu pour les cabinets de recrutement (CRM et facturation des clients). Pour un service RH, l'éditeur propose une offre distincte, Nicoka SIRH.