Pop Paye

Pop Paye : la paie externalisée des intermittents et du spectacle, depuis Nantes

Qui est Pop Paye et à qui s'adresse ce prestataire

Pop Paye n'est pas un éditeur de logiciel de paie mais un cabinet de traitement de la paie. Fondé à Nantes en 2005 par Jérôme Guyon, qui le dirige toujours, il est aujourd'hui installé à Rezé, au sud de Nantes (88 rue du Jaunais). Selon l'éditeur, l'équipe compte 9 personnes, accompagne 190 entreprises réparties sur toute la France et produit environ 30 000 bulletins par an. Le site n'indique aucun rattachement à un groupe : contrairement à ce que laissent entendre certains annuaires, Pop Paye n'a pas de lien affiché avec Nibelis ou un autre éditeur. Il se présente en revanche comme partenaire de GHS, revendeur-intégrateur des logiciels sPAIEctacle et La PaiE, et formateur pour GHS, Lefebvre Dalloz Formation et ARTES Formations.

Le cœur de cible est le secteur culturel : lieux de diffusion, compagnies, orchestres, producteurs, tourneurs, sociétés de production cinéma et audiovisuel, prestataires techniques, événementiel, foires et salons. Pop Paye traite aussi la paie du régime général pour les structures qui emploient à la fois des permanents et des intermittents, ainsi que celle de secteurs à forte saisonnalité : hôtellerie de plein air (campings) et sécurité privée. Les témoignages publiés sur le site proviennent de théâtres, d'orchestres et d'associations.

Périmètre du service : bulletins, déclarations et formalités d'embauche

La prestation couvre l'établissement des bulletins de paie, les fichiers de virement, les écritures comptables et l'ensemble du déclaratif : DSN, déclarations à l'Urssaf, à France Travail (cinéma-spectacle), aux caisses de retraite et de prévoyance et à Congés Spectacles, attestations AEM pour les intermittents, déclarations trimestrielles, semestrielles et annuelles (FNAS, CASC, FCAP, formation professionnelle, taxe sur les salaires, taxe d'apprentissage), ainsi que les déclarations d'arrêt de travail. Les conventions collectives traitées, selon l'éditeur, sont celles du spectacle vivant subventionné et privé, des prestations techniques, des parcs de loisirs et de l'audiovisuel.

Chaque client dispose d'un gestionnaire de paie attitré, joignable par téléphone et par e-mail. À côté de la production de paie, Pop Paye propose de l'audit de paie, de l'information sociale (lettres d'actualité), du remplacement de gestionnaire de paie, de la formation professionnelle et de l'intégration de logiciels de paie ; les cas complexes sont orientés vers un cabinet d'avocats en droit social partenaire.

My Poppaye : la plateforme employeur

Mise en ligne en 2018, la plateforme My Poppaye sert de point d'échange entre l'employeur et le cabinet. L'employeur y saisit ses éléments de paie dans une « navette » de type tableur, par projet ou par mois, avec deux grilles distinctes pour les permanents et les intermittents ; les lignes peuvent être dupliquées ou collées depuis Excel, et une option de calcul « en net avant prélèvement à la source » permet d'estimer le coût employeur. Les intitulés de poste des intermittents suivent la convention collective paramétrée, et les majorations d'heures supplémentaires et primes conventionnelles sont appliquées automatiquement.

La plateforme envoie les DPAE à l'Urssaf, y compris en masse, génère les contrats d'artistes et de techniciens (CDDU) en PDF avec signature électronique, et conserve les documents dans un porte-documents en ligne. Les salariés reçoivent leurs bulletins et attestations dans Transat, le coffre-fort numérique gratuit de GHS. Trois profils d'accès existent : administrateur, standard (navettes et intermittents uniquement) et extérieur, conçu pour l'expert-comptable, qui y consulte états et bulletins. Le nombre d'utilisateurs par entreprise n'est pas limité et l'hébergement est assuré sur Microsoft Azure, selon l'éditeur.

Tarifs et conditions

Pop Paye publie une grille simple sur sa page consacrée au spectacle : 14,20 € HT par bulletin, un pack embauche intermittent (DPAE, contrat et signature électronique) facturé 3 € HT par embauche, et un abonnement à la plateforme web à partir de 19 € HT par mois. Un annuaire indépendant (Compara-Paie) note que le cabinet ne publie pas de grille complète et situe, à titre indicatif, le coût d'un bulletin de paie externalisé entre 15 et 30 €. Pour une structure qui édite des dizaines de bulletins certains mois et presque aucun d'autres, le modèle au bulletin reste lisible ; il convient de demander un devis pour les prestations annexes (audit, remplacement, formation).

Pour qui, et pour qui pas

Pop Paye convient aux employeurs du secteur culturel et événementiel qui ne veulent pas internaliser la paie des intermittents, dont les règles (cachets, abattement, AEM, Congés Spectacles, caisses spécifiques) demandent une veille permanente. L'intégration avec les outils de régie et de billetterie et la présence d'un profil pour l'expert-comptable facilitent la coordination avec le cabinet comptable.

Ce n'est pas une solution pour une entreprise qui cherche un logiciel de paie autonome ou un SIRH complet (gestion des temps, recrutement, entretiens) : My Poppaye est un outil d'échange avec un cabinet, pas une suite RH. Les structures hors secteur culturel, sans saisonnalité forte, trouveront une offre plus large chez des prestataires généralistes.

Ce qu'il faut retenir

Pop Paye est un cabinet de paie indépendant de Rezé (Nantes), créé en 2005, spécialisé dans la paie des intermittents et des permanents du spectacle, de l'audiovisuel et de l'événementiel. Il s'appuie sur le logiciel sPAIEctacle de GHS et sur sa plateforme My Poppaye, et affiche une tarification publique au bulletin (14,20 € HT) avec abonnement plateforme à partir de 19 € HT par mois.

Tarifs

Selon la page « paie du spectacle » de l'éditeur : 14,20 € HT par bulletin envoyé par voie électronique au salarié, pack embauche intermittent (DPAE, contrat, signature électronique) à 3 € HT par embauche, et abonnement à la plateforme web à partir de 19 € HT par mois.

Questions fréquentes

Combien coûte la paie chez Pop Paye ?

Selon la page « paie du spectacle » de l'éditeur, le bulletin est facturé 14,20 € HT, le pack embauche intermittent (DPAE, contrat CDDU, signature électronique) 3 € HT par embauche, et l'abonnement à la plateforme My Poppaye démarre à 19 € HT par mois. Les autres prestations (audit, remplacement de gestionnaire, formation) sont sur devis.

Pop Paye est-il un logiciel de paie ?

Non. Pop Paye est un cabinet de traitement de la paie. Les bulletins sont produits par ses gestionnaires sur le logiciel sPAIEctacle (GHS) ; la plateforme My Poppaye sert à transmettre les variables, envoyer les DPAE, signer les contrats et récupérer les documents.

Mon expert-comptable peut-il accéder aux données ?

Oui. My Poppaye prévoit un profil « extérieur » destiné au cabinet comptable, qui donne accès aux états de paie et aux bulletins. Les écritures comptables et le livre de paie font partie des documents transmis.

Articles Soft RH qui parlent de Pop Paye

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Sources (7)

• Pop Paye – site officiel
• Pop Paye – l'entreprise, valeurs et chiffres clés
• Pop Paye – la paie du spectacle et de l'événementiel (tarifs)
• Pop Paye – plateforme My Poppaye
• Pop Paye – mentions légales
• Compara-Paie – fiche du cabinet Pop Paye (Rezé)
• La Plateforme – webinaire Pop Paye « Cap sur le CDDU »

Fiche vérifiée le 2026-10-25. Les informations proviennent des sources citées ; signalez une erreur via la page contact.