AMArkevia (MyArkevia)

Arkevia : le coffre-fort numérique RH de Cegedim pour les bulletins

Qu'est-ce qu'Arkevia ?

Arkevia est le coffre-fort électronique de Cegedim SRH, la filiale paie et RH du groupe Cegedim. Cegedim SRH l'a présenté en avant-première au salon Solutions RH de 2011, comme un espace personnel de stockage de documents électroniques pour le salarié. L'espace salarié est aujourd'hui accessible sous le nom MyArkevia, sur myarkevia.com. Le produit n'est pas vendu seul : il accompagne l'offre de paie et de services RH externalisés de Cegedim SRH (Teams RH).

Ce que fait le service

L'employeur y dépose les bulletins de paie électroniques des salariés concernés. Selon le communiqué de 2011, les bulletins sont signés électroniquement par Cegedim pour garantir leur intégrité pendant leur durée de vie, puis stockés dans un coffre personnel accessible par identifiant et mot de passe. Le salarié peut y ajouter d'autres documents personnels ; les documents émis par l'employeur sont au format PDF et peuvent être exportés, envoyés par e-mail ou imprimés.

Le site MyArkevia invite à conserver ses documents dématérialisés « à vie ». Un article de presse spécialisée (Next Stage, mai 2026) indique une conservation de 50 ans ou jusqu'aux 75 ans du salarié, durée minimale imposée par le Code du travail pour le bulletin dématérialisé, un accès maintenu après le départ de l'entreprise et l'absence de visibilité de l'employeur sur les fichiers déposés par le salarié.

Tarifs et pour qui

Aucun tarif n'est publié. Le service est gratuit pour le salarié ; l'employeur le finance dans son abonnement. Arkevia concerne d'abord les entreprises dont la paie est produite ou externalisée chez Cegedim SRH. Si votre logiciel de paie est d'un autre éditeur, les coffres-forts indépendants (Digiposte, Primobox ou celui intégré à votre outil) sont les solutions à comparer.

Les pages consultées ne détaillent ni les certifications du service ni le lieu d'hébergement : faites-les préciser par Cegedim SRH avant de passer en dématérialisation par défaut.

Questions fréquentes

Arkevia est-il payant pour le salarié ?

Non. Le coffre-fort est gratuit pour le salarié ; c'est l'employeur qui finance le service dans son abonnement Cegedim SRH.

Que deviennent mes bulletins si je quitte l'entreprise ?

Selon la presse spécialisée, l'accès à MyArkevia reste ouvert après le départ, avec une conservation d'au moins 50 ans ou jusqu'à vos 75 ans, comme l'exige le Code du travail pour le bulletin dématérialisé.