Primobox : dématérialisation des documents RH pour PME et ETI

Qui est Primobox ?

Primobox est un éditeur bordelais de logiciels SaaS de dématérialisation des documents RH. Il revendique quinze ans d'expertise, le statut de tiers de confiance depuis 2010, plus de 3 000 sociétés clientes et 70 collaborateurs à Bordeaux. Selon CFNews, l'éditeur a été cédé en avril 2023 par son fondateur et deux family offices au groupe Septeo, éditeur de logiciels. La marque et le produit restent commercialisés sous le nom Primobox.

Ce que fait le logiciel

La solution, appelée Démat RH, gère les contrats de travail, avenants, bulletins de paie, notices d'information et soldes de tout compte. Elle s'organise en cinq briques : envoi des documents aux salariés, signature électronique à distance, collecte de pièces pour enrichir les dossiers des collaborateurs, stockage RH centralisé pour l'employeur et stockage côté collaborateurs. Le salarié accède à ses documents depuis un espace personnel sécurisé, myPrimobox ; l'éditeur en revendique 1,3 million.

L'intégration avec le logiciel de paie ou le SIRH passe par API ou par sFTP ; les pages consultées ne nomment aucun connecteur natif. Les pages consultées ne précisent ni le niveau eIDAS de la signature proposée, ni la durée de conservation garantie dans l'espace salarié : deux points à faire préciser avant de signer.

Tarifs et déploiement

Aucun tarif n'est publié : l'éditeur propose une démonstration puis un devis. Le service est en SaaS ; les données sont hébergées en France dans des datacenters certifiés ISO 27001. Primobox affiche le label Numérique Responsable et l'adhésion à la FNTC (Fédération des tiers de confiance du numérique). L'offre vise aussi bien les PME que les ETI et grands comptes, avec une gestion multi-sites.

Pour qui

Primobox convient à une entreprise qui veut dématérialiser l'ensemble de ses flux de documents RH, et pas seulement le bulletin de paie, sans changer de logiciel de paie. Si votre outil de paie ou votre SIRH propose déjà la remise électronique du bulletin et la signature des contrats, comparez le coût d'un outil dédié avec ces fonctions incluses.

Questions fréquentes

Primobox appartient-il à Septeo ?

Oui. Selon CFNews, Septeo a racheté Primobox en avril 2023 à son fondateur et à deux family offices. Le produit reste commercialisé sous la marque Primobox.

Combien coûte Primobox ?

Aucun tarif public : le prix est établi sur devis après démonstration (octobre 2026).