5 minutes de lecture Rédaction Soft RH • 26 octobre 2026

Alternatives à PayFit : quel logiciel de paie selon votre effectif ?

Concurrent de PayFit : que faut-il comparer en premier ?

Avant de chercher un concurrent de PayFit, situez votre entreprise. Le décret n° 2008-1354 et l'Insee classent en PME les entreprises de moins de 250 personnes, et en ETI celles de moins de 5 000 personnes. Une microentreprise compte moins de 10 salariés (Swim Legal). Ces seuils vous aideront davantage qu'un classement général.

PayFit a changé de fonctionnement en 2026. Le dirigeant transmet ses éléments, une équipe dédiée fait la saisie et les contrôles, puis il valide la paie (Le Blog du Dirigeant). Le prix combine un abonnement qui dépend de l'effectif et un montant par collaborateur. Par exemple, l'éditeur annonce 127 € HT par mois pour 3 salariés en formule Paie avancée, sans engagement.

Pour comparer les offres, posez quatre questions. Qui produit les bulletins : vous, l'éditeur ou un cabinet ? Votre convention collective est-elle couverte ? Combien coûtera le logiciel avec l'effectif prévu dans deux ans ? De quels modules RH avez-vous vraiment besoin ?

Moins de 10 salariés : quelles alternatives à PayFit pour une TPE ?

OpenPaye est un logiciel de paie 100 % SaaS hébergé en France. Il vise les TPE, les PME et les cabinets comptables. Il gère plusieurs SIRET et plusieurs conventions collectives, et la DSN est intégrée (Plateya). Les tarifs publiés ne sont pas les mêmes d'un comparatif à l'autre. Fiche-paie.fr indique 29 € par mois et par SIRET, plus des frais par salarié. Skello mentionne 99 € par mois, plus 1,50 € par bulletin. Demandez donc un devis basé sur votre effectif. Pour plus de détails, consultez notre [fiche OpenPaye](/openpaye/).

Silae peut convenir si vous confiez déjà votre comptabilité à un cabinet. Il est surtout distribué par les experts-comptables. Il couvre plus de 900 conventions collectives et produit environ 7,7 millions de bulletins par mois (Logiciel-paie.fr). Son interface est conçue pour des spécialistes de la paie, pas pour une utilisation en autonomie par le dirigeant. Pour plus de détails, consultez notre [fiche Silae](/silae/).

De 10 à 250 salariés et au-delà : paie intégrée ou SIRH relié à un moteur de paie ?

Dans une PME, le choix se fait souvent entre deux options. Soit un logiciel de paie complet. Soit un SIRH qui prépare la paie et l'envoie à un moteur de calcul externe.

Les SIRH modulaires : Lucca et Factorial

Lucca ne calcule pas les bulletins et ne génère pas la DSN. Ses modules collectent les éléments variables de paie et distribuent les bulletins. Le calcul est fait par un moteur externe comme Silae ou Sage (Logiciel-paie.fr). C'est un bon choix si vous avez déjà un logiciel de paie ou un cabinet. Pour plus de détails, consultez notre page sur la [suite Lucca](/lucca/).

Pour Factorial, les sources ne disent pas la même chose. Logiciel-paie.fr indique que Factorial n'a pas de moteur de paie français natif et passe par une intégration avec Silae. Logiciel Malin mentionne au contraire un module Factorial Paie. Vérifiez ce point lors d'une démonstration, sur un de vos bulletins.

Les logiciels de paie complets : Sage, Cegid, Nibelis, ADP

En septembre 2026, Sage 100 Paie & RH était annoncé à partir de 879 € HT par an (Bulletinspaie.com). L'intégrateur Apogea recommande Sage aux organisations structurées et Cegid aux entreprises multi-entités.

Nibelis cible les PME de 50 à 250 salariés et les ETI de plus de 250 salariés. Ses modules RH et GTA peuvent aussi fonctionner avec la paie d'un autre éditeur. Vous pouvez lui confier tout ou partie de la paie, ou utiliser l'outil vous-même (Informations Pratiques). Pour plus de détails, consultez notre [fiche Nibelis](/nibelis/). ADP propose de son côté Decidium pour les PME et les ETI (La Fabrique du Net).

Changer de logiciel de paie : quelles précautions avant janvier 2027 ?

Vous n'avez pas à prévenir l'Urssaf d'un changement de logiciel. En revanche, la DSN doit continuer à être envoyée chaque mois pendant toute la transition (Cegid). Changer au 1er janvier est plus simple, car les cumuls annuels repartent de zéro. Un changement en cours d'année reste possible si les cumuls, les congés et les données DSN sont bien repris (PayFit).

Le point le plus sensible est le numéro technique du contrat de chaque salarié. Il change souvent avec le logiciel. Net-entreprises demande de déclarer l'ancien numéro dans un bloc 41. Sinon, les droits du salarié peuvent être mal calculés.

Le calendrier compte aussi. La norme DSN P27 s'applique aux déclarations déposées à partir de janvier 2027 (Apogea). Net-entreprises a publié le cahier technique 2027.1.2 le 9 septembre 2026. Par ailleurs, les nouvelles règles du fait générateur des cotisations deviennent opposables au 1er janvier 2027 (LégiSocial). Demandez à chaque éditeur à quelle date sa version sera compatible.

Ce qu'il faut retenir

  • Partez de votre effectif et de la personne qui produit les bulletins, pas d'un classement.
  • Moins de 10 salariés : comparez OpenPaye et Silae via votre expert-comptable.
  • Lucca prépare la paie mais ne calcule pas les bulletins : il faut un moteur de paie à côté.
  • À partir de 50 salariés, comparez Sage, Cegid, Nibelis et ADP.
  • En cas de changement, la DSN mensuelle continue et le numéro de contrat de chaque salarié doit être relié à l'ancien. Vérifiez la compatibilité P27 avant janvier 2027.

Ce qu’il faut retenir

  • Partez de votre effectif et de la personne qui produit les bulletins, pas d'un classement.
  • Moins de 10 salariés : comparez OpenPaye et Silae via votre expert-comptable.
  • Lucca prépare la paie mais ne calcule pas les bulletins : il faut un moteur de paie à côté.
  • À partir de 50 salariés, comparez Sage, Cegid, Nibelis et ADP.
  • En cas de changement, la DSN mensuelle continue et la compatibilité P27 doit être vérifiée avant janvier 2027.

Questions fréquentes

Faut-il prévenir l'Urssaf quand on quitte PayFit pour un autre logiciel ?

Non, ce n'est pas nécessaire. En revanche, la DSN doit continuer à être envoyée chaque mois, et l'ancien numéro de contrat de chaque salarié doit être relié au nouveau.

Peut-on changer de logiciel de paie en cours d'année ?

Oui. Il faut reprendre les cumuls, les compteurs de congés et les données DSN. Une bascule au 1er janvier reste plus simple, car les cumuls annuels repartent de zéro.

Lucca peut-il remplacer PayFit ?

Pas seul. Lucca prépare la paie et distribue les bulletins, mais le calcul et la DSN passent par un moteur externe comme Silae ou Sage.

Peut-on acheter Silae directement ?

Silae est surtout distribué par les cabinets d'expertise comptable. Une TPE y accède généralement par son expert-comptable.

Sources