Prix des logiciels de paie en 2026 : le baromètre Soft RH des tarifs

Comment ce baromètre des prix des logiciels de paie a-t-il été construit ?

Le prix d'un logiciel de paie ne suit aucun barème officiel. Chaque éditeur choisit son unité de facturation et décide de publier sa grille ou non. PayFit le rappelle lui-même dans sa fiche pratique sur le prix d'un logiciel de paie : la facturation peut se faire par salarié, par bulletin, avec parfois des services en plus.

Nous sommes partis des tarifs relevés dans nos fiches éditeurs, vérifiées le 25 octobre 2026. Nous avons ensuite recoupé chaque montant avec la page officielle de l'éditeur ou, à défaut, avec une source tierce datée. Tous les montants sont hors taxes, sauf mention contraire.

Trois règles de lecture :

• un tarif « à partir de » est un prix plancher, pas un prix moyen ;
• un montant relevé par un tiers reste indicatif tant que l'éditeur ne l'a pas confirmé ;
• les grilles changent souvent. Avant de signer, demandez un devis daté.

Au salarié, au bulletin ou au contrat : trois façons de facturer la paie

La facturation par salarié et par mois est la plus courante chez les éditeurs SaaS pour TPE et PME. Elle combine souvent un abonnement fixe et un prix unitaire. C'est le cas d'OpenPaye, de PayFit et de Sage Business Cloud Paie. Agipaie facture uniquement au salarié, sans abonnement fixe affiché.

La facturation au bulletin suit le volume réellement produit. Agiris l'applique à Isapaye Connect : selon sa page produit, le bulletin démarre à 9,50 €, avec une facture mensuelle et une formation facturée en plus. C'est aussi le modèle des moteurs vendus par les cabinets, comme Silae.

La facturation au contrat concerne surtout le spectacle. CulturePay facture 17,90 € HT par contrat, soit 21,48 € TTC, sans abonnement, d'après son centre d'aide. Plusieurs dates pour un même intermittent sur un même projet peuvent figurer sur un seul contrat.

Ces modèles ne coûtent pas la même chose selon votre effectif. Pour une entreprise qui verse peu de bulletins dans l'année, le paiement à l'usage évite de payer un abonnement les mois sans paie.

Tableau comparatif des tarifs publics des logiciels de paie

Le tableau ci-dessous ne retient que les éditeurs qui publient un prix. Les sources et dates de relevé figurent dans la dernière colonne.

Deux remarques. D'abord, Lucca ne calcule pas la paie : le module distribue les bulletins produits ailleurs. Ensuite, certaines sources tierces affichent d'autres montants. Pour Agipaie, des pages plus anciennes citent 11 € par salarié pour le logiciel et 16 € pour l'externalisation, par exemple J'aime les startups. La page de l'éditeur fait foi.

Pour PayFit, les grilles tierces divergent aussi. Un relevé du 28 octobre 2026 publié par PromptFacile indique un passage sur devis au-delà de 10 salariés. Faites confirmer ce point par l'éditeur.

Combien coûte la paie pour 3, 10 ou 50 salariés ?

Nous avons appliqué les grilles publiques ci-dessus à trois effectifs types, avec un bulletin par salarié et par mois. Ces montants sont des calculs Soft RH, hors options, hors frais de mise en place et hors formation. Ce ne sont pas des devis.

Le calcul OpenPaye pour 10 salariés (49 € + 7 × 5 €) donne 84 € HT. Le comparatif Digitiz aboutit au même chiffre. Pour Sage, nous reprenons les exemples de Tool Advisor, qui publie des paliers à 1, 15 et 50 salariés.

Trois enseignements se dégagent :

• en dessous de 4 salariés, l'écart est important entre l'offre gratuite d'OpenPaye et les solutions avec abonnement fixe ;
• vers 10 salariés, les logiciels en autonomie restent sous 100 € HT par mois, quand les offres qui incluent un accompagnement paie dépassent 200 € HT ;
• à 50 salariés, les grilles au salarié sans dégressivité affichée font monter la facture. Vous avez alors intérêt à négocier.

Ne comparez pas ces chiffres sans tenir compte du service inclus. Un logiciel que vous utilisez vous-même ne coûte pas la même chose qu'une paie produite par une équipe d'experts. Notre page sur les alternatives à PayFit selon votre effectif détaille ces différences.

Quels éditeurs ne publient aucun tarif ?

Une partie du marché ne vend que sur devis. C'est le cas des solutions pour ETI et grands comptes, mais aussi de plusieurs logiciels pour PME. Voici la situation relevée dans nos fiches au 25 octobre 2026.

Pour Silae, le prix dépend du cabinet qui utilise le logiciel. Les estimations tierces vont de 3 à 12 € HT par bulletin selon le volume, d'après Apogea. Meilleur Logiciel RH cite 8 à 18 € par bulletin facturés par le cabinet. Ces fourchettes ne viennent pas de l'éditeur. Notre fiche Silae et mySilae explique ce modèle de distribution.

L'absence de grille publique ne veut pas dire que le logiciel est cher. Elle signifie que le prix dépend de votre périmètre : nombre d'établissements, conventions collectives, modules, reprise de données. Elle vous oblige surtout à comparer des devis plutôt que des grilles.

Paie des intermittents : des tarifs au bulletin ou au contrat

La paie du spectacle a sa propre logique tarifaire. Les employeurs ont souvent peu de salariés permanents mais beaucoup de contrats courts. Le paiement au bulletin ou au contrat y est donc la règle.

Trois prestataires publient ou décrivent leurs conditions :

• CulturePay : 17,90 € HT par contrat, sans abonnement. Le même prix s'applique à son service de paie au régime général, selon son centre d'aide ;
• Pop Paye : 14,20 € HT par bulletin, plateforme web dès 19 € HT par mois et pack embauche à 3 € HT d'après la page paie du spectacle de Pop Paye ;
• Cagec : pas de montant public en 2026, mais un engagement minimal de 24 bulletins par année civile, facturés d'avance à titre d'acompte et non reportés, selon notre fiche Cagec.

Pour un employeur occasionnel, l'acompte de 24 bulletins pèse plus que le prix unitaire. Si vous embauchez trois intermittents par an, comparez le coût annuel total et non le prix par bulletin. Notre comparatif des logiciels de paie pour intermittents du spectacle présente d'autres solutions.

Ce que le prix affiché ne dit pas

Le tarif mensuel n'est qu'une partie du coût. Plusieurs postes s'ajoutent souvent.

Mise en place, formation et reprise de données

Isapaye Connect facture la formation en plus du bulletin, d'après la page produit d'Agiris. Nibelis facture des frais de mise en place et de formation. À l'inverse, PayFit annonce une mise en place offerte dans sa grille d'octobre 2026 (fiche Soft RH). Pour les logiciels vendus via un cabinet, Meilleur Logiciel RH estime le paramétrage initial entre 2 000 et 8 000 €. Cette estimation vient d'un tiers.

Options et modules périphériques

Sur Sage Business Cloud Paie, la gestion des congés et absences coûte 1,70 € HT par salarié et par mois, et les entretiens 1,95 €, selon Tool Advisor. La distribution des bulletins dans un coffre-fort est souvent facturée à part : 0,70 € HT par document chez Lucca, à partir de 0,66 € HT par bulletin pour l'option Docaposte de Sage.

Le temps passé en interne

Un logiciel en autonomie suppose qu'une personne de votre équipe saisisse les variables, contrôle les bulletins et dépose la DSN. L'externalisation coûte plus cher par bulletin mais transfère ce travail. À titre de repère, Apogea situe le bulletin externalisé entre 15 et 40 € en 2026. Les-experts-comptables.fr indique 15 à 30 € HT chez un expert-comptable généraliste. Ces fourchettes sont des moyennes de marché, pas des tarifs d'éditeurs.

Comment obtenir des devis comparables ?

Pour comparer des offres sur devis avec des grilles publiques, vous devez donner à chaque éditeur les mêmes informations. Préparez une fiche d'une page avec :

• l'effectif et le nombre de bulletins par mois, y compris les entrées et sorties ;
• le nombre de SIRET et la ou les conventions collectives ;
• les modules attendus : absences, notes de frais, coffre-fort, signature ;
• le niveau de service : logiciel seul, assistance, production déléguée ;
• l'historique à reprendre et la date de démarrage souhaitée.

Demandez ensuite un prix total sur 12 et 36 mois, mise en place comprise. Vérifiez la durée d'engagement, la dégressivité au-delà de votre effectif actuel et les conditions de sortie. Plusieurs offres de notre tableau sont sans engagement, comme OpenPaye et PayFit d'après nos fiches. Ce n'est pas le cas de toutes.

Notre guide sur les critères pour bien choisir son logiciel de paie complète cette liste. Le prix n'y est qu'un critère parmi d'autres, à côté de la couverture conventionnelle et de la fiabilité de la DSN.

Ce qu’il faut retenir

• Les logiciels de paie facturent au salarié, au bulletin ou au contrat. Pour comparer, ramenez chaque offre à un coût mensuel pour votre effectif.
• Grilles publiques relevées en octobre 2026 : OpenPaye gratuit jusqu'à 3 salariés puis 49 € HT + 5 €/salarié, Agipaie 5 € HT/salarié, Isapaye dès 9,50 €/bulletin, PayFit dès 26 € HT/salarié.
• ADP, Cegid, EBP, Silae, Nibelis, Cagec, SAP SuccessFactors et Workday ne publient pas de tarif : seul un devis daté fait foi.
• Mise en place, formation, options et distribution des bulletins s'ajoutent souvent au prix affiché.
• Les montants cités par des tiers restent indicatifs tant que l'éditeur ne les a pas confirmés par écrit.

Questions fréquentes

Quel est le logiciel de paie le moins cher pour une TPE en 2026 ?

D'après les grilles publiques relevées en octobre 2026, l'offre Basique d'OpenPaye est gratuite jusqu'à 3 salariés et un SIRET. Au-delà, Agipaie affiche 5 € HT par salarié et par mois pour son logiciel. Ces deux offres supposent que vous fassiez la paie vous-même.

Combien coûte un bulletin de paie avec un logiciel ?

Isapaye Connect affiche un prix plancher de 9,50 € par bulletin. Pour Silae, vendu par les cabinets, les estimations tierces vont de 3 à 12 € HT par bulletin selon le volume. Externalisé, le bulletin se situe plutôt entre 15 et 40 € selon les relevés d'Apogea pour 2026.

Pourquoi certains éditeurs de paie ne publient-ils pas leurs prix ?

Leur prix dépend du périmètre : effectif, établissements, conventions collectives, modules et reprise de données. C'est le cas d'ADP, Cegid, EBP, Nibelis, SAP SuccessFactors ou Workday. Seul un devis daté permet de comparer leurs offres avec les grilles publiques.

Les frais de mise en place sont-ils inclus dans le prix mensuel ?

Pas toujours. Agiris facture la formation en plus pour Isapaye Connect et Nibelis facture la mise en place. PayFit annonce une mise en place offerte. Demandez systématiquement un coût total sur 12 mois.

Sources

• PayFit – Prix d'un logiciel de paie : critères et tarifs 2026
• Soft RH – Fiche PayFit
• PromptFacile – Avis PayFit (testé le 28 octobre 2026)
• Soft RH – Fiche OpenPaye
• Foxeet – Comparatif des 11 logiciels de paie
• Digitiz – Les meilleurs logiciels de paie 2026
• Agipaie – Nos offres
• J'aime les startups – Agipaie
• Agiris – Isapaye Connect
• Soft RH – Fiche Isapaye
• Tool Advisor – Avis Sage 2026
• Sage – Sage Business Cloud Paie
• CulturePay – Comment fonctionne la commission CulturePay ?
• CulturePay – Service régime général
• Pop Paye – Paie du spectacle et de l'événementiel
• Lucca – Tarifs
• Apogea – Logiciel RH Lucca
• Companeo – Prix EBP Paie 2026
• Apogea – Tarif logiciel Silae paie 2026
• Meilleur Logiciel RH – Silae 2026
• Meilleur Logiciel RH – PayFit vs Silae
• Apogea – Prix bulletin de paie externalisé 2026
• Les-experts-comptables.fr – Coût d'un bulletin de paie en 2026
• Soft RH – Fiche ADP
• Soft RH – Fiche Cegid
• Soft RH – Fiche Silae
• Soft RH – Fiche Nibelis
• Soft RH – Fiche Cagec
• Soft RH – Fiche SAP SuccessFactors
• Soft RH – Fiche Workday